檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案盒應用，主要有以下七大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。

機關部門對于辦公用品的擺放較為嚴格，比如每個檔案盒子上面的編號如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數字，這樣根據檔案的內容簡明扼要的呈現出來。為了擴展業(yè)務需要，有時候也可能會設置一些空檔編號，作為標記作用，這個時候根據實際需求，進行調整即可。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2、3、4cm也可以根據自己單位的實際情況，來增加厚度。

檔案盒具體的類型不一樣，使用的場所不同，使用的具體目的不一樣，所以在封面設計等方面也存在著一定的差異。檔案盒的封面設計，總體的要求要美觀大方，要符合所使用機構的特點，這是基本的，而對于有特殊需求的機構來說，還應該按照他們的要求，將圖標或者是特殊的文字等設計在上面。