塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時沒有太大的區(qū)別，現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會老化，其實現(xiàn)在的塑料壽命也很長了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購買到。

紙張所做成的檔案盒，因為選用的具體紙不一樣，所以在展現(xiàn)出來效果方面也是有差異的。建議大家在購買檔案盒的時候，特別是紙質(zhì)檔案盒，要看所用紙張的情況，確保用的效果好才行。如需檔案盒，可聯(lián)系長春拓源檔案用品有限公司。

辦公用品中可以選購的檔案盒子有幾十類，可見應(yīng)用范圍有多廣，其中主要應(yīng)用在各個機(jī)關(guān)或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲文件的裝具。如果辦公用品中沒有檔案盒的存在，文件會出現(xiàn)褶皺，破損嚴(yán)重，參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時候應(yīng)該以對準(zhǔn)右上角進(jìn)行及時裝訂，有時候會根據(jù)實際需要進(jìn)行三到四類別的細(xì)致劃分。如果劃分的很詳細(xì)就需要更多的檔案盒來裝置這些文件，辦公用品的大小都是有規(guī)格尺寸的，因此檔案盒里面不能裝有太多的文件夾，為了拿取方便，一個檔案盒里面的空隙在抽取時不影響另一個文件掉落為宜。

檔案盒具體的類型不一樣，使用的場所不同，使用的具體目的不一樣，所以在封面設(shè)計等方面也存在著一定的差異。檔案盒的封面設(shè)計，總體的要求要美觀大方，要符合所使用機(jī)構(gòu)的特點，這是基本的，而對于有特殊需求的機(jī)構(gòu)來說，還應(yīng)該按照他們的要求，將圖標(biāo)或者是特殊的文字等設(shè)計在上面。