無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用專業(yè)的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
整理人:填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名,誰整理就填誰,以明確責(zé)任。
檢查人:填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名,以示對(duì)整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
日期:填寫歸檔文件整理完畢的日期??梢允侨繗w檔文件整理完畢的日期,也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。
卷內(nèi)文件或歸檔文件編目要求,編目是指編制歸檔文件目錄或卷內(nèi)文件目錄,編目應(yīng)做到準(zhǔn)確,,詳細(xì),深入,以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化及計(jì)算機(jī)檢索的需要。目錄項(xiàng)目包括件號(hào)或順序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)或頁號(hào)、備注七項(xiàng)。
按照國(guó)家檔案盒對(duì)檔案盒尺寸的要求訂做,國(guó)標(biāo)檔案盒尺寸大小為:310mm×220mm,脊背寬度的設(shè)置根據(jù)檔案不同,有10mm-100mm之間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌;材質(zhì)是采用國(guó)產(chǎn)或者進(jìn)口350克無酸紙印制。