我廠是專業(yè)的檔案盒設(shè)計中心，就是針對檔案盒特性不同，來對不同的用戶需求，進(jìn)行設(shè)計，客戶滿意后在印刷制作，使不同的檔案盒發(fā)揮不同的特性。檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應(yīng)使用無酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存檔案盒，為檔案盒特性不同，在不同的用戶需求，設(shè)計，印刷制作客戶滿意度侯使不同的檔案盒播放不同的特點。

辦公用品中可以選購的檔案盒子有幾十類，可見應(yīng)用范圍有多廣，其中主要應(yīng)用在各個機(jī)關(guān)或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲文件的裝具。如果辦公用品中沒有檔案盒的存在，文件會出現(xiàn)褶皺，破損嚴(yán)重，參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時候應(yīng)該以對準(zhǔn)右上角進(jìn)行及時裝訂，有時候會根據(jù)實際需要進(jìn)行三到四類別的細(xì)致劃分。如果劃分的很詳細(xì)就需要更多的檔案盒來裝置這些文件，辦公用品的大小都是有規(guī)格尺寸的，因此檔案盒里面不能裝有太多的文件夾，為了拿取方便，一個檔案盒里面的空隙在抽取時不影響另一個文件掉落為宜。

機(jī)關(guān)部門對于辦公用品的擺放較為嚴(yán)格，比如每個檔案盒子上面的編號如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數(shù)字，這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴(kuò)展業(yè)務(wù)需要，有時候也可能會設(shè)置一些空檔編號，作為標(biāo)記作用，這個時候根據(jù)實際需求，進(jìn)行調(diào)整即可。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2、3、4cm也可以根據(jù)自己單位的實際情況，來增加厚度。