無(wú)酸紙檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。
無(wú)酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具!通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無(wú)酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。這個(gè)無(wú)酸紙由于是采用的國(guó)際上的中性施膠工藝所以這個(gè)是擁有無(wú)酸腐蝕的作用的也就是因?yàn)檫@樣，無(wú)酸紙檔案可以起到長(zhǎng)期的保存、不變質(zhì)、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。
全市統(tǒng)一的規(guī)范化黨員檔案盒包括以下一些材料：
（1）入黨申請(qǐng)書；
（2）支委會(huì)確定入黨積極分子會(huì)議記錄、票決匯總表、到會(huì)支委委員簽字復(fù)印件；
（3）積極分子考察寫實(shí)登記表；
（4）思想?yún)R報(bào)（至少每季度一份）；
（5）支部大會(huì)確定發(fā)展對(duì)象民主測(cè)評(píng)匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件；
（6）支委會(huì)上報(bào)黨（工）委關(guān)于確定發(fā)展對(duì)象的材料復(fù)印件；
（7）政審材料（含支部出具的本人綜合性政審材料、直系親屬及主要社會(huì)關(guān)系的政審證明材料）；
（8）發(fā)展對(duì)象短期集中培訓(xùn)資料（結(jié)業(yè)證書或培訓(xùn)成績(jī)單復(fù)印件）；
（9）黨（工）委預(yù)審批復(fù)復(fù)印件；
（10）入黨志愿書；
（11）支部大會(huì)接收預(yù)備黨員票決匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件；
（12）黨（工）委接收預(yù)備黨員批復(fù)復(fù)印件；
（13）預(yù)備黨員考察寫實(shí)登記表；
（14）轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；
（15）支部大會(huì)票決預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件；
（16）黨（工）委審批預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的批復(fù)復(fù)印件；
（17）黨員年度民主評(píng)議情況資料；
（18）其他資料（黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒、職務(wù)任免、各級(jí)黨代表登記表復(fù)印件等）。
在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機(jī)。檔案盒的分類有很多，。這個(gè)就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細(xì)需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。
日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說(shuō)的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況，來(lái)增加厚度。
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。
裝盒時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:
一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的后幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔
案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔
案盒或橫置式的檔案盒。
二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。