檔案蟲霉預(yù)防
1 檔案形成過程中的蟲霉預(yù)防
1.1 對檔案制成材料和保管材料的要求
1.1.1 檔案紙張材料應(yīng)采用無酸紙（中性或弱堿性紙）。
1.1.2 館藏檔案在縮微、數(shù)字化過程中的蟲霉預(yù)防。
1.2 對蟲霉傳染源控制的要求
1.2.1 創(chuàng)造并維持一個潔凈的環(huán)境，維持檔案適宜的溫濕度。
1.2.2 加強對檔案的蟲霉檢查。
1.2.3 檔案在包裝、存放、運輸過程中要嚴格控制害蟲、霉菌對檔案的感染侵蝕。
1.2.4 檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進行殺蟲處理。
2 檔案接收過程中的蟲霉預(yù)防
2.1 蟲、霉檢查
2.1.1 在接收檔案時，逐卷檢查檔案蟲霉?fàn)顩r。
2.1.2 蟲害檢查的方法有：觀察搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)記示蹤法等。
2.1.3 霉菌檢查的方法：逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢查易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。
2.2 檔案入庫前的殺蟲、處理
2.2.1 檔案接收以后，必須進行嚴格殺蟲處理（方法見 5 和 6）。
2.2.2 檔案殺蟲后在過渡間階段的觀察、檢查和處理
檔案經(jīng)過殺蟲處理后，應(yīng)在過渡間單獨存放一段時間，并檢查殺蟲的效果。經(jīng)檢查確認檔案害蟲、霉菌全部死亡，檔案方能入庫；如果經(jīng)過檢查，仍發(fā)現(xiàn)有活蟲或霉菌，還必須再次進行殺蟲處理，直至活蟲、霉菌全部滅凈后檔案方能入庫。
3 檔案整理過程中的蟲霉預(yù)防
3.1 環(huán)境要求
3.1.1 檔案整理環(huán)境溫、濕度遵照 JGJ 25-2000 的規(guī)定。
3.1.2 檔案整理工作區(qū)及工作間應(yīng)保持清潔，使用空氣凈化過濾器，凈化空氣。
3.2 對檔案整理工作間每年應(yīng)作 1～2 次防蟲處理（方法見 5.2.2）。
4 檔案保管過程中的蟲霉預(yù)防
4.1 環(huán)境要求
4.1.1 檔案庫房周圍環(huán)境須符合 JGJ 25-2000 中第 3 章的要求。
4.1.2 保持庫房良好的密封性能。庫房門、窗要少且無縫隙、無破損，所有門窗要安裝紗門、紗窗。
4.1.3 庫房采用鋼筋水泥或石質(zhì)地基，進行防潮隔熱處理。有白蟻的地區(qū)地基要用毒土處理。
4.1.4 選用對檔案制成材料無不良影響的檔案裝具保存檔案。
4.1.5 入庫門要安裝風(fēng)幕機?？照{(diào)和其它機械通風(fēng)口要安裝空氣過濾器，以保持庫內(nèi)空氣潔凈。
4.1.6 檔案庫內(nèi)溫度一般控制在 14℃～24℃，每晝夜允許波動幅度為±2℃，相對濕度控制在 45%～60%，每晝夜允許波動幅度為±5%。
4.2 預(yù)防
應(yīng)選用國家有關(guān)部門認定和推薦使用的、、廣譜、低毒、殘效期長、無腐蝕、不損害人體健康和對檔案制成材料無不良影響的驅(qū)蟲、防霉藥劑放置在檔案庫房及柜架內(nèi)。
5 檔案利用過程中的蟲霉預(yù)防
5.1 保持閱檔室潔凈衛(wèi)生。
5.1.1 翻閱珍貴檔案原件時，應(yīng)配戴潔凈手套。
5.1.2 利用后的檔案經(jīng)過處理后，方可入庫。
5.1.3 檔案修裱過程中的蟲霉預(yù)防
4.6.1 所有修裱用具和材料應(yīng)清潔，無蟲菌源污染。
4.6.2 待修裱的檔案已被蟲、菌感染的，應(yīng)先進行殺蟲處理。局部、輕度的霉菌污染可在通風(fēng)櫥中用脫脂棉球蘸取 10%以上的甲醛（或 75%的酒精）溶液擦除；危害較重的應(yīng)進行嚴格處理（方法見 5 和 6）。
4.6.3 修裱用淀粉漿糊應(yīng)加入適量濃度為 10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驅(qū)蟲防霉劑。
4.6.4 修裱所用的繃子及工具、通風(fēng)櫥等裝具應(yīng)定期進行除塵去污、殺蟲處理。
公司主要生產(chǎn)：檔案盒 無酸紙檔案盒
檔案保密制度
一,檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴守黨和國家機密,熟悉掌握保密級別具體范圍;
二,借閱機密檔案時,應(yīng)按照保密規(guī)定,嚴格履行審批手續(xù);
三,根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準摘錄,復(fù)制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對無誤后,加蓋公章,方可交接;
四,任何人不得泄露機密,對泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;銷毀檔案,要嚴格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷,以防泄密;
五,無關(guān)人員不得擅自進入檔案室.
一,人事檔案材料,要及時收集,整理歸檔;
二,人事檔案的內(nèi)容不向無關(guān)人員談?wù)?泄露;
三,任何人不得查閱或借用本人及親屬的無酸紙檔案盒材料;
四,嚴格履行借閱,查閱檔案手續(xù);
五,查閱檔案時要注意愛護本材料,嚴禁拆散,涂改;
六,采取保護措施,定時投放樟腦丸等藥品,以保證檔案材料無蟲蛀,霉變;
二,檔案室管理制度
一,非檔案室人員未經(jīng)許可.不可擅自進入檔案室.
二,每學(xué)年結(jié)束,各部門的檔案按照歸檔材料目錄,及時交檔案室保管.
三,每學(xué)年的文書檔案,人事檔案,照片檔案,音像檔案,按照規(guī)范要求,裝訂成冊.
四,建立檔案借閱登記制度,充分發(fā)揮檔案的作用,提案的利用率.
五,規(guī)范檔案的存放,保管,保持檔案室的整潔,嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙.
三,檔案人員崗位制度
一,認真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關(guān)檔案工作方針,政策,認真執(zhí)行本校檔案管理各項制度.
二,對本校的各種門類,各種載體的檔案進行集中統(tǒng)一管理確保檔案實體的齊全,完整和準確,系統(tǒng).
三,對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.
四,編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
五,按照上級規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作.
六,認真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時采取補救措施.
七,嚴格遵守保密制度,不失密,不泄密.
八,嚴禁帶無關(guān)人員進入檔案室,離開檔案室須關(guān)門窗.
九,檔案工作人員調(diào)離崗位時,應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
十,檔案室人員平時應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì).
四,立卷歸檔制度
一,學(xué)校形成了各種門類,各種載體的檔案資料按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定及時歸檔,集中管理,便于利用;
二,學(xué)校全部檔案應(yīng)視為一個整體,按規(guī)定編制本校統(tǒng)一立卷歸檔方案,形成全校檔案資料立卷歸檔體系;
三,學(xué)校各處室兼管檔案人員負責(zé)監(jiān)督檢查本處室應(yīng)歸檔材料的收集和整理工作,確保學(xué)校檔案材料,完整,準確,系統(tǒng),并及時向檔案室辦理交接手續(xù);
四,檔案員負責(zé)全校綜合性檔案資料的歸檔工作,同時對各處室形成的業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔工作進行指導(dǎo),監(jiān)督和檢查,保證學(xué)校檔案資料的系統(tǒng)性和完整性;
五,檔案員及各處室兼管檔案人員在平時做好收集工作基礎(chǔ)上,及時對檔案進行整理,立卷,按年度或常年分類,組卷,登記編號,編制目錄及建立相應(yīng)檢索工具;
六,每年暑假前,完成上一年度的資料收集工作,八月底完成全部立卷工作.
五,檔案借閱制度
一,本校各業(yè)務(wù)部門人員,因工作需要,可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案:其它部門需要查閱檔案的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可查閱;
二,外單位人員查閱檔案,須持縣,團級以上單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可查閱;
三,查閱檔案一律在閱檔室,事先填寫查(借)閱檔案登記冊;外單位借閱檔案,必須持有借閱單位的公函,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理借閱手續(xù)后,方可借出,借閱時間不超過一周,確因需要,必須延期的,需辦理續(xù)借手續(xù);
四,查閱檔案單位和個人,不得拆散,抽取,涂改,勾畫和改變檔案原貌,對丟失和損壞者要追究責(zé)任;
五,閱檔時,應(yīng)保持安靜,自覺遵守查閱秩序,嚴禁吸煙,確保;
六,因工作需要調(diào)離本單位的人員,如有在本校檔案室借閱檔案的,必須辦理歸還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù).
六,檔案保密制度
一,檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴守黨和國家機密,熟悉掌握保密級別具體范圍;
二,借閱機密檔案時,應(yīng)按照保密規(guī)定,嚴格履行審批手續(xù);
三,根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準摘錄,復(fù)制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對無誤后,加蓋公章,方可交接;
四,任何人不得泄露機密,對泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;銷毀檔案,要嚴格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷,以防泄密;
五,無關(guān)人員不得擅自進入檔案室.
公司主要生產(chǎn)：檔案盒
有人把文書檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對而言的各類檔案的統(tǒng)稱，還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術(shù)、教學(xué)等專門檔案和私人檔案。文書檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等。由于這類檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。
檔案具有以下特點：檔案是社會活動的歷史記錄，它不是事后杜撰的。其次，檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的。辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中的文件不是檔案，檔案是經(jīng)過人們鑒別篩選保留下來的具有一定查考和利用價值的文件材料。再次，檔案是具有內(nèi)在聯(lián)系的文件體系，它并非雜亂無章的文件堆積，而是按照一定規(guī)律保存起來的文件材料。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結(jié)實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。