無酸紙檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。

無酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。這個(gè)無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個(gè)是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因?yàn)檫@樣，無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質(zhì)、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。

在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機(jī)。檔案盒的分類有很多，。這個(gè)就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細(xì)需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。

日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己單位的實(shí)際情況，來增加厚度。

檔案盒廠家分析到，有時(shí)候檔案盒是需要改進(jìn)的，所以掌握住日常改進(jìn)檔案盒質(zhì)量問題的步驟是非常重要的，下面我們就來看看如何在日常中發(fā)現(xiàn)檔案盒問題并進(jìn)行改進(jìn)。

、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識，查找問題。

第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。

第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。

第四、針對影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問題的落實(shí)措施。

第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。

第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對照，檢查采取措施后收到的效果。

第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。

第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。

關(guān)于檔案盒印刷紙張的選擇，公司將以多年的檔案盒印刷制作經(jīng)驗(yàn)告訴您。因?yàn)檫@個(gè)問題并沒有定性的標(biāo)準(zhǔn)。廠常規(guī)的無酸紙檔案盒印刷建議采用680克無酸紙，因?yàn)?80克無酸紙印刷出來的色彩準(zhǔn)確，封面漂亮，而紙價(jià)不貴，這是相對于美國進(jìn)口紙來說的。常見檔案盒多采用箱板紙制作，500克箱板紙作為檔案盒材質(zhì)和無酸紙是無法相比的。檔案盒如果彩色印刷則建議使用白色進(jìn)口紙，做出來的貨比較漂亮干凈。