檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作，我廠設(shè)計(jì)的檔案盒主要針對(duì)檔案盒特性不同，對(duì)不同的客戶需要進(jìn)行設(shè)計(jì)，客戶滿意后在進(jìn)行印刷制作，使不同的檔案盒發(fā)揮不同的特性。
本廠檔案主要產(chǎn)品;牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、文書檔案盒、干部檔案盒、B5干部檔案夾、會(huì)計(jì)憑證盒、照片檔案冊(cè)、光盤檔案冊(cè)、退休人員檔案盒，保險(xiǎn)檔案盒，電力檔案盒，電信檔案盒，A4規(guī)格牛皮紙檔案盒，檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒，PVC類檔案用品，塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等；產(chǎn)品主要采用無酸紙、進(jìn)口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料，以及漆紙，塑膠紙，漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷，多色印刷，及燙金，絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作，以滿足不同客戶需要。
檔案借閱制度
一,本校各業(yè)務(wù)部門人員,因工作需要,可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案:其它部門需要查閱檔案的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;
二,外單位人員查閱檔案,須持縣,團(tuán)級(jí)以上單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;
三,查閱檔案一律在閱檔室,事先填寫查(借)閱檔案登記冊(cè);外單位借閱檔案,必須持有借閱單位的公函,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)后,方可借出,借閱時(shí)間不超過一周,確因需要,必須延期的,需辦理續(xù)借手續(xù);
四,查閱檔案單位和個(gè)人,不得拆散,抽取,涂改,勾畫和改變檔案原貌,對(duì)丟失和損壞者要追究責(zé)任;
五,閱檔時(shí),應(yīng)保持安靜,自覺遵守查閱秩序,嚴(yán)禁吸煙,確保;
六,因工作需要調(diào)離本單位的人員,如有在本校檔案室借閱檔案的,必須辦理歸還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù).
“當(dāng)時(shí)‘文革’剛結(jié)束，很多檔案殘缺不全?！苯邮止ぷ骱?，杜洪英開始奔走玉環(huán)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門，不停尋找、清查、整理各類檔案盒。有時(shí)為尋得一份材料，她輾轉(zhuǎn)車輛、步行數(shù)里；有時(shí)則顛簸乘船、一路嘔吐到達(dá)偏遠(yuǎn)海島……三年里，杜洪英硬是收齊做全了6000多份材料。
“檔案內(nèi)的一紙一頁都關(guān)系一個(gè)人的切身利益?！倍藕橛F(xiàn)仍記得，1983年，玉環(huán)有100多名轉(zhuǎn)干企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，因單位轉(zhuǎn)制或破產(chǎn)沒來得及填寫干部履歷，導(dǎo)致應(yīng)補(bǔ)檔案缺失。當(dāng)年，在領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人沒有要求的情況下，杜洪英主動(dòng)跑到縣勞動(dòng)人事局等部門，事先要到了證明函。
事隔10多年后，先前轉(zhuǎn)干的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)即將退休，卻發(fā)現(xiàn)自己的干部身份仍未明確，便決意上訪。得知情況后，杜洪英連夜翻箱倒柜，找到證明函，幫助那100多人明確了身份和待遇。
30年來，為求檔案管理有序準(zhǔn)確，杜洪英先后進(jìn)行了6次大整理，并摸索出單位分類法、四角號(hào)碼編目法、姓氏筆劃編目法等一整套全新管理辦法，使玉環(huán)7000多份干部人事檔案分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，通過了全國人事檔案一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。
也正是在杜洪英的輔導(dǎo)和幫助下，玉環(huán)縣教育局、衛(wèi)生局和信用聯(lián)社等單位的檔案管理水平逐年提高，先后通過了全國人事檔案一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。
“檔案室就是我的家，誰會(huì)厭煩自己的家呢？”對(duì)于有些人眼中枯燥無味的檔案管理，杜洪英有自己的一番理解，“管檔案就像做家務(wù)，沒做完總讓人放心不下。”
檔案盒是現(xiàn)代文件資料保存常用的一種檔案裝具，文件長久完整的保存離不開檔案盒，可見檔案盒的重要性。要想使檔案文件長久保存不生霉蟲蝕，平時(shí)一定要對(duì)檔案盒進(jìn)行正確保存和養(yǎng)護(hù)，做好正確的保護(hù)措施，才不會(huì)隨著使用時(shí)間的增長，發(fā)生不必要的麻煩。正確的保存方法是：存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護(hù)的作用；同時(shí)還應(yīng)該注意檔案室的濕度，使無檔案盒在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，保持通風(fēng)干燥，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
正確的使用，再加上良好的保存管理，能延長檔案盒的使用時(shí)間，同時(shí)也能讓資料得到很好的保管和存放等。建議大家在使用檔案盒的時(shí)候，一定要認(rèn)真一點(diǎn)，不要隨意損壞。良好的行為習(xí)慣，對(duì)檔案盒而言，至關(guān)重要。
臺(tái)山市今日文具塑品有限公司是一家集設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體檔案盒廠家，主要生產(chǎn)文件夾，檔案夾，快勞夾，活頁夾，資料夾，資料冊(cè)，檔案盒，紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數(shù)百個(gè)品種的辦公文具用品。如需要各種類型的檔案盒敬請(qǐng)聯(lián)系我們哦，我們也可以檔案盒定制單，滿足企業(yè)需求。