檔案保密制度
一,檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,熟悉掌握保密級別具體范圍;
二,借閱機(jī)密檔案時,應(yīng)按照保密規(guī)定,嚴(yán)格履行審批手續(xù);
三,根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準(zhǔn)摘錄,復(fù)制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對無誤后,加蓋公章,方可交接;
四,任何人不得泄露機(jī)密,對泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;銷毀檔案,要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷,以防泄密;
五,無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室.
企業(yè)在選購檔案盒的時候都很關(guān)心塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒的區(qū)別,經(jīng)常來電咨詢塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒哪種比較好?價格怎樣?今日文具這次來為大家解答一下塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒哪種比較好?
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案盒應(yīng)用,主要有以下七大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒。牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。
牛皮紙檔案盒分為:無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對檔案有防蟲,防霉的特性,同時對檔案的長期保持是比較好的,常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是進(jìn)口牛皮紙,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性,同時對檔案保存也是比較好的。
檔案盒是企業(yè)定制的廣告物料之一,企業(yè)在很多場合都會需要檔案盒,今天易哥就來說說檔案盒的材質(zhì)和特點(diǎn),廢話不多說上干貨!
1、進(jìn)口無酸牛皮紙:純木漿紙,紋理細(xì)膩有質(zhì)感,紙質(zhì)硬度堅(jiān)挺、韌性好,適合長期保存文件使用。
2、國產(chǎn)無酸牛皮紙:無酸材質(zhì)牛皮紙,顏色偏白,硬度好,柔韌性大,適合長期保存文件使用。
3、復(fù)合牛皮紙:復(fù)合牛皮紙,顏色偏紅褐色,適合短期存放文件使用。
檔案盒特點(diǎn):采用高清印刷,字跡清晰,傳統(tǒng)工藝印刷清晰,邊緣鋒利。棱角分明,膠制層壓工藝模切成型。配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣,便于文件存儲操作方便??蓵鴮懛诸?,脊背可書寫文件分類更加有條理。
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。今日文具整理了各類檔案盒尺寸要求及封面項(xiàng)目填寫方法,僅供大家參考,有任何問題敬請留言。
《歸檔文件整理規(guī)則》中檔案盒相關(guān)規(guī)定:
1、檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等
2 、檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(xiàng)。其中,起止件號填寫盒內(nèi)件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。
檔案盒
3、檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。
封面項(xiàng)目包括:全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、件、頁數(shù)、歸檔號、檔號。