檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作，我廠設(shè)計(jì)的檔案盒主要針對(duì)檔案盒特性不同，對(duì)不同的客戶需要進(jìn)行設(shè)計(jì)，客戶滿意后在進(jìn)行印刷制作，使不同的檔案盒發(fā)揮不同的特性。

本廠檔案主要產(chǎn)品;牛皮紙檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、文書檔案盒、干部檔案盒、B5干部檔案夾、會(huì)計(jì)憑證盒、照片檔案冊(cè)、光盤檔案冊(cè)、退休人員檔案盒，保險(xiǎn)檔案盒，電力檔案盒，電信檔案盒，A4規(guī)格牛皮紙檔案盒，檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒，PVC類檔案用品，塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等；產(chǎn)品主要采用無(wú)酸紙、進(jìn)口紙、國(guó)產(chǎn)紙、紙板、PVC材料，以及漆紙，塑膠紙，漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷，多色印刷，及燙金，絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作，以滿足不同客戶需要。

文書檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。在企業(yè)一般也可以把經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前，文書檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理或按“件”整理。

按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個(gè)步驟：

（1）分類。分類方法有多種，常用是年度分類法和問(wèn)題分類法。年度分類法就是按照文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間把屬于不同年度的文件分開(kāi)。問(wèn)題分類法就是按照檔案所紀(jì)錄的主要內(nèi)容對(duì)檔案分門別類。在企業(yè)檔案工作中我們可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。我們認(rèn)為文書檔案運(yùn)用年度――問(wèn)題分類法來(lái)分類是比較符合實(shí)際需要的；

（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的基本環(huán)節(jié)，其實(shí)質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過(guò)平時(shí)歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關(guān)卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎(chǔ)。在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對(duì)已歸檔文件進(jìn)行后的調(diào)整，然后進(jìn)行具體的系統(tǒng)整理組合。對(duì)歸檔文件檢察調(diào)整的內(nèi)容包括：應(yīng)歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本年度、本部門的立卷歸檔范圍；每個(gè)卷夾內(nèi)的文件是否保持了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內(nèi)文件的保存價(jià)值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內(nèi)文件數(shù)量是否適當(dāng)；

（3）卷內(nèi)文件材料排列（按文件形成的時(shí)間先后或重要程序排列）；

（4）根據(jù)排列結(jié)果，對(duì)卷內(nèi)文件材料有圖文的頁(yè)面逐頁(yè)編號(hào)；

（5）編制卷內(nèi)目錄（樣式附后）和備考表；

（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；

（7）擬寫案卷標(biāo)題，填寫案卷封面。案卷標(biāo)題即案卷題名，是案卷的名稱，是對(duì)卷內(nèi)文件材料的高度概括。擬寫案卷標(biāo)題內(nèi)容概括確切，文字上要簡(jiǎn)練通順，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字為宜。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成；

（8）案卷排列與編號(hào)。案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按先，長(zhǎng)期，短期來(lái)進(jìn)行排列，然后按排列順序每年編一個(gè)流水號(hào)；

（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號(hào)、案卷號(hào)、題名、年度、頁(yè)數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有:

（1）對(duì)歸檔文件逐件裝訂固定；

（2）對(duì)歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問(wèn)題分類即可）；

（3）對(duì)分類后的歸檔文件按時(shí)間、重要程度排列，其中對(duì)成套性文件材料相對(duì)集中；

（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號(hào)章”（樣式附后），并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；

（5）編制歸檔文件目錄（樣式附后）；

（6）將歸檔文件按連續(xù)件號(hào)順序裝入無(wú)酸紙檔案盒

一,人事檔案材料,要及時(shí)收集,整理歸檔;

二,人事檔案的內(nèi)容不向無(wú)關(guān)人員談?wù)?泄露;

三,任何人不得查閱或借用本人及親屬的無(wú)酸紙檔案盒材料;

四,嚴(yán)格履行借閱,查閱檔案手續(xù);

五,查閱檔案時(shí)要注意愛(ài)護(hù)本材料,嚴(yán)禁拆散,涂改;

六,采取保護(hù)措施,定時(shí)投放樟腦丸等藥品,以保證檔案材料無(wú)蟲蛀,霉變;

二,檔案室管理制度

一,非檔案室人員未經(jīng)許可.不可擅自進(jìn)入檔案室.

二,每學(xué)年結(jié)束,各部門的檔案按照歸檔材料目錄,及時(shí)交檔案室保管.

三,每學(xué)年的文書檔案,人事檔案,照片檔案,音像檔案,按照規(guī)范要求,裝訂成冊(cè).

四,建立檔案借閱登記制度,充分發(fā)揮檔案的作用,提案的利用率.

五,規(guī)范檔案的存放,保管,保持檔案室的整潔,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙.

三,檔案人員崗位制度

一,認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級(jí)有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項(xiàng)制度.

二,對(duì)本校的各種門類,各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實(shí)體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).

三,對(duì)本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.

四,編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.

五,按照上級(jí)規(guī)定,對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作.

六,認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對(duì)老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時(shí)采取補(bǔ)救措施.

七,嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.

八,嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開(kāi)檔案室須關(guān)門窗.

九,檔案工作人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開(kāi)具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.

十,檔案室人員平時(shí)應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì).

四,立卷歸檔制度

一,學(xué)校形成了各種門類,各種載體的檔案資料按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔,集中管理,便于利用;

二,學(xué)校全部檔案應(yīng)視為一個(gè)整體,按規(guī)定編制本校統(tǒng)一立卷歸檔方案,形成全校檔案資料立卷歸檔體系;

三,學(xué)校各處室兼管檔案人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本處室應(yīng)歸檔材料的收集和整理工作,確保學(xué)校檔案材料,完整,準(zhǔn)確,系統(tǒng),并及時(shí)向檔案室辦理交接手續(xù);

四,檔案員負(fù)責(zé)全校綜合性檔案資料的歸檔工作,同時(shí)對(duì)各處室形成的業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督和檢查,保證學(xué)校檔案資料的系統(tǒng)性和完整性;

五,檔案員及各處室兼管檔案人員在平時(shí)做好收集工作基礎(chǔ)上,及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理,立卷,按年度或常年分類,組卷,登記編號(hào),編制目錄及建立相應(yīng)檢索工具;

六,每年暑假前,完成上一年度的資料收集工作,八月底完成全部立卷工作.

五,檔案借閱制度

一,本校各業(yè)務(wù)部門人員,因工作需要,可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案:其它部門需要查閱檔案的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;

二,外單位人員查閱檔案,須持縣,團(tuán)級(jí)以上單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;

三,查閱檔案一律在閱檔室,事先填寫查(借)閱檔案登記冊(cè);外單位借閱檔案,必須持有借閱單位的公函,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)后,方可借出,借閱時(shí)間不超過(guò)一周,確因需要,必須延期的,需辦理續(xù)借手續(xù);

四,查閱檔案單位和個(gè)人,不得拆散,抽取,涂改,勾畫和改變檔案原貌,對(duì)丟失和損壞者要追究責(zé)任;

五,閱檔時(shí),應(yīng)保持安靜,自覺(jué)遵守查閱秩序,嚴(yán)禁吸煙,確保;

六,因工作需要調(diào)離本單位的人員,如有在本校檔案室借閱檔案的,必須辦理歸還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù).

六,檔案保密制度

一,檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,熟悉掌握保密級(jí)別具體范圍;

二,借閱機(jī)密檔案時(shí),應(yīng)按照保密規(guī)定,嚴(yán)格履行審批手續(xù);

三,根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準(zhǔn)摘錄,復(fù)制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對(duì)無(wú)誤后,加蓋公章,方可交接;

四,任何人不得泄露機(jī)密,對(duì)泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;銷毀檔案,要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷,以防泄密;

五,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室.

公司主要生產(chǎn)：檔案盒

“當(dāng)時(shí)‘文革’剛結(jié)束，很多檔案殘缺不全?！苯邮止ぷ骱?，杜洪英開(kāi)始奔走玉環(huán)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門，不停尋找、清查、整理各類檔案盒。有時(shí)為尋得一份材料，她輾轉(zhuǎn)車輛、步行數(shù)里；有時(shí)則顛簸乘船、一路嘔吐到達(dá)偏遠(yuǎn)海島……三年里，杜洪英硬是收齊做全了6000多份材料。

“檔案內(nèi)的一紙一頁(yè)都關(guān)系一個(gè)人的切身利益?！倍藕橛F(xiàn)仍記得，1983年，玉環(huán)有100多名轉(zhuǎn)干企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，因單位轉(zhuǎn)制或破產(chǎn)沒(méi)來(lái)得及填寫干部履歷，導(dǎo)致應(yīng)補(bǔ)檔案缺失。當(dāng)年，在領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人沒(méi)有要求的情況下，杜洪英主動(dòng)跑到縣勞動(dòng)人事局等部門，事先要到了證明函。

事隔10多年后，先前轉(zhuǎn)干的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)即將退休，卻發(fā)現(xiàn)自己的干部身份仍未明確，便決意上訪。得知情況后，杜洪英連夜翻箱倒柜，找到證明函，幫助那100多人明確了身份和待遇。

30年來(lái)，為求檔案管理有序準(zhǔn)確，杜洪英先后進(jìn)行了6次大整理，并摸索出單位分類法、四角號(hào)碼編目法、姓氏筆劃編目法等一整套全新管理辦法，使玉環(huán)7000多份干部人事檔案分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，通過(guò)了全國(guó)人事檔案一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

也正是在杜洪英的輔導(dǎo)和幫助下，玉環(huán)縣教育局、衛(wèi)生局和信用聯(lián)社等單位的檔案管理水平逐年提高，先后通過(guò)了全國(guó)人事檔案一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

“檔案室就是我的家，誰(shuí)會(huì)厭煩自己的家呢？”對(duì)于有些人眼中枯燥無(wú)味的檔案管理，杜洪英有自己的一番理解，“管檔案就像做家務(wù)，沒(méi)做完總讓人放心不下。”