檔案借閱制度
一,本校各業(yè)務(wù)部門人員,因工作需要,可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案:其它部門需要查閱檔案的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;
二,外單位人員查閱檔案,須持縣,團(tuán)級(jí)以上單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;
三,查閱檔案一律在閱檔室,事先填寫(xiě)查(借)閱檔案登記冊(cè);外單位借閱檔案,必須持有借閱單位的公函,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)后,方可借出,借閱時(shí)間不超過(guò)一周,確因需要,必須延期的,需辦理續(xù)借手續(xù);
四,查閱檔案單位和個(gè)人,不得拆散,抽取,涂改,勾畫(huà)和改變檔案原貌,對(duì)丟失和損壞者要追究責(zé)任;
五,閱檔時(shí),應(yīng)保持安靜,自覺(jué)遵守查閱秩序,嚴(yán)禁吸煙,確保;
六,因工作需要調(diào)離本單位的人員,如有在本校檔案室借閱檔案的,必須辦理歸還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù).
關(guān)于訂購(gòu)檔案盒的一些解釋。
1 問(wèn)； 檔案盒國(guó)標(biāo)規(guī)格是多大的呢，特殊檔案盒是否可以根據(jù)我們的規(guī)格定做呢。
答；檔案盒國(guó)標(biāo)規(guī)格為310*220mm/（長(zhǎng)*寬），背脊有2cm/3cm/4cm/5cm/6cm。特殊規(guī)格檔案盒我們是可以根據(jù)客戶要求來(lái)訂做。
2 問(wèn)；檔案盒封面是否可以根據(jù)我們的要求來(lái)設(shè)計(jì)/印刷制作嗎。
答；檔案盒封面我們是可以根據(jù)客戶要求來(lái)進(jìn)行，設(shè)計(jì)/及印刷制作。另檔案盒封面我們還可以單色及多色印刷
3 問(wèn)； 什么樣的檔案盒是無(wú)酸紙檔案盒呢。
答； 無(wú)酸紙檔案盒是采用國(guó)家檔案局推廣使用的無(wú)酸檔案專用紙制作，PH值都在0.8和0.7之間符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。使檔案在保存中不變質(zhì)、不褐色，具有防蟲(chóng)、防霉等特點(diǎn)。
4 問(wèn)； 如果我訂購(gòu)一批檔案盒多長(zhǎng)時(shí)間能到貨呢。
檔案盒是現(xiàn)代文件資料保存常用的一種檔案裝具，文件長(zhǎng)久完整的保存離不開(kāi)檔案盒，可見(jiàn)檔案盒的重要性。要想使檔案文件長(zhǎng)久保存不生霉蟲(chóng)蝕，平時(shí)一定要對(duì)檔案盒進(jìn)行正確保存和養(yǎng)護(hù)，做好正確的保護(hù)措施，才不會(huì)隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)，發(fā)生不必要的麻煩。正確的保存方法是：存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑，這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護(hù)的作用；同時(shí)還應(yīng)該注意檔案室的濕度，使無(wú)檔案盒在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，保持通風(fēng)干燥，避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
正確的使用，再加上良好的保存管理，能延長(zhǎng)檔案盒的使用時(shí)間，同時(shí)也能讓資料得到很好的保管和存放等。建議大家在使用檔案盒的時(shí)候，一定要認(rèn)真一點(diǎn)，不要隨意損壞。良好的行為習(xí)慣，對(duì)檔案盒而言，至關(guān)重要。
臺(tái)山市今日文具塑品有限公司是一家集設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體檔案盒廠家，主要生產(chǎn)文件夾，檔案夾，快勞夾，活頁(yè)夾，資料夾，資料冊(cè)，檔案盒，紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數(shù)百個(gè)品種的辦公文具用品。如需要各種類型的檔案盒敬請(qǐng)聯(lián)系我們哦，我們也可以檔案盒定制單，滿足企業(yè)需求。
在用的檔案盒一般都是使用無(wú)酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無(wú)酸紙檔案盒在保管存放上有著優(yōu)勢(shì)，它可以使檔案文件長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)、褪色，可以起到防霉防蟲(chóng)的效果，所以可以對(duì)盒子里面的文件起到保護(hù)作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對(duì)不同的文件進(jìn)行歸檔保管，使用效果較好。