主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
對科技檔案進(jìn)行分類可按照以下幾種方法分類:
1、按工程項(xiàng)目分類,這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。它的特點(diǎn)是同一工程項(xiàng)目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個工程項(xiàng)目的情況,便于查找和使用檔案。
2、按型號進(jìn)行分類,這種方法適合對產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類。以產(chǎn)品或型號設(shè)備為分類單元,同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個產(chǎn)品的全貌,方便利用。
3、按專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類,適合用于對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的檔案,相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、按地區(qū)進(jìn)行分類,可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進(jìn)行分類,在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時間或檔案內(nèi)容所反映的時間進(jìn)行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時間內(nèi)的事件。
科技檔案的管理主要包括以下幾點(diǎn),請參閱:
1、時光分類法是依照科技檔案形成時光或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的時光特點(diǎn)進(jìn)行類別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時光內(nèi)的景象、水文等規(guī)律。
套,反應(yīng)一個產(chǎn)品或一個裝備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的構(gòu)造附屬關(guān)系,便于成套應(yīng)用。
2、課題分類法是實(shí)用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全體科研檔案的范疇內(nèi),以各個獨(dú)立的研討課題為分類單元,劃分科檔的方式。其特色是便于實(shí)現(xiàn)一個研討課題檔案資料的成套集中管理,能體系地反應(yīng)出研討課題的自然過程,便于按課題查找應(yīng)用。
3、工程項(xiàng)目分類法是實(shí)用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單元。其特色是:同一個工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案集中在一起,不突破工程項(xiàng)目界線,反應(yīng)一個工程項(xiàng)目標(biāo)全貌,便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用有關(guān)和科技檔案。
4、型號分類法是實(shí)用于對產(chǎn)品檔案和裝備檔案進(jìn)行分類。以各個瑾的產(chǎn)品或各個型號的裝備為分類單元,劃分科檔類別的方式。特色是:同一個型號的產(chǎn)品或裝備檔案集中在一起,堅(jiān)持其完全成5、專業(yè)分類法是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性質(zhì),進(jìn)行類別劃分的方式。多實(shí)用于其對象和內(nèi)容尺度化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案,實(shí)用于從專業(yè)角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、應(yīng)用科技檔案,便于組織同類型生產(chǎn)和增進(jìn)、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構(gòu)造、暖通等。
6、地區(qū)分類法是依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特點(diǎn)劃分其類別。比如景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點(diǎn)。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項(xiàng)制度.
2、對本校的各種門類,各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實(shí)體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).
3、對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.
4、編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
5、按照上級規(guī)定,對到期的檔案及時進(jìn)行鑒定和處理工作.
6、認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時采取補(bǔ)救措施.
7、嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.
8、嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開檔案室須關(guān)門窗.
9、檔案工作人員調(diào)離崗位時,應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認(rèn)真清點(diǎn),核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
10、檔案室人員平時應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì).