人事檔案管理制度

一,人事檔案材料,要及時收集,整理歸檔;

二,人事檔案的內容不向無關人員談論,泄露;

三,任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案材料;

四,嚴格履行借閱,查閱檔案手續(xù);

五,查閱檔案時要注意愛護本材料,嚴禁拆散,涂改;

六,采取保護措施,定時投放樟腦丸等藥品,以保證檔案材料無蟲蛀,霉變;

檔案人員崗位制度

一,認真學習,貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關檔案工作方針,政策,認真執(zhí)行本校檔案管理各項制度.

二,對本校的各種門類,各種載體的檔案進行集中統(tǒng)一管理確保檔案實體的齊全,完整和準確,系統(tǒng).

三,對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學,組卷合理,保管科學和方便利用.

四,編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.

五,按照上級規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作.

六,認真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質和損壞的檔案及時采取補救措施.

七,嚴格遵守保密制度,不失密,不泄密.

八,嚴禁帶無關人員進入檔案室,離開檔案室須關門窗.

九,檔案工作人員調離崗位時,應將工作有關內容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.

十,檔案室人員平時應注意學習有關檔案業(yè)務知識,提高自身素質.

企業(yè)在選購檔案盒的時候都很關心塑料檔案盒和紙質檔案盒的區(qū)別，經(jīng)常來電咨詢塑料檔案盒和紙質檔案盒哪種比較好？價格怎樣？今日文具這次來為大家解答一下塑料檔案盒和紙質檔案盒哪種比較好？

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案盒應用，主要有以下七大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。

牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，采用的是進口牛皮紙，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。

有人把文書檔案作為與科學技術檔案相對而言的各類檔案的統(tǒng)稱，還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術、教學等專門檔案和私人檔案。文書檔案是機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。由于這類檔案在其產(chǎn)生、內容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。

檔案具有以下特點：檔案是社會活動的歷史記錄，它不是事后杜撰的。其次，檔案是由文件有條件地轉化而來的。辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中的文件不是檔案，檔案是經(jīng)過人們鑒別篩選保留下來的具有一定查考和利用價值的文件材料。再次，檔案是具有內在聯(lián)系的文件體系，它并非雜亂無章的文件堆積，而是按照一定規(guī)律保存起來的文件材料。

現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。