對(duì)科技檔案進(jìn)行分類可按照以下幾種方法分類:
1、按工程項(xiàng)目分類,這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。它的特點(diǎn)是同一工程項(xiàng)目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個(gè)工程項(xiàng)目的情況,便于查找和使用檔案。
2、按型號(hào)進(jìn)行分類,這種方法適合對(duì)產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類。以產(chǎn)品或型號(hào)設(shè)備為分類單元,同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個(gè)產(chǎn)品的全貌,方便利用。
3、按專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類,適合用于對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的檔案,相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、按地區(qū)進(jìn)行分類,可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進(jìn)行分類,在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間進(jìn)行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時(shí)間內(nèi)的事件。
1,檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入人.
2,檔案室必須堅(jiān)固,采取了防火,防盜,防蟲,防鼠,防光,防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效.
3,對(duì)室內(nèi)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列,編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué),條理.
4,室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案盒無(wú)關(guān)的物品.
5,經(jīng)常保持庫(kù)房整潔美觀.
6,室內(nèi)放置衛(wèi)生檢測(cè)設(shè)備,定期檢查,記錄,分析.室溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14度—24度,相對(duì)溫度保持在45度—60度.
7,檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況,做好破損和字跡迷糊及時(shí)修補(bǔ),復(fù)制.
8,檔案管理人員離開(kāi)檔案室應(yīng)閉燈,關(guān)好門窗.
公司主要生產(chǎn):檔案盒 無(wú)酸紙檔案盒
1、各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要樹(shù)立干部檔案。干部檔案分為正本和副本,副本依據(jù)工作須要樹(shù)立。
2、干部檔案正本由歷史地、地反應(yīng)干部情形的資料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類:
3、履歷資料;自傳資料;
4、鑒定、考察、考核資料;
5、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技巧職務(wù)資料(包含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成就表和評(píng)聘專業(yè)技巧職務(wù)、考績(jī)、審批資料);
6、歷史情形的審查資料(包含甄別、復(fù)查資料和根據(jù)資料,黨籍、加入工作時(shí)光等問(wèn)題的審查資料);
7、加入中國(guó)共青團(tuán)及民主黨派的資料;
8、嘉獎(jiǎng)資料(包含科學(xué)技巧和業(yè)務(wù)嘉獎(jiǎng)好漢榜樣先進(jìn)業(yè)績(jī));
9、處罰資料(包含甄別、復(fù)查資料,免于處罰的處置看法);
10、錄用、任免、聘請(qǐng)、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職資料及各種代表會(huì)代表登記表等資料;
11、其他可供組織上參考的資料。
干部檔案副本是于部檔案正本重要資料的復(fù)制件。
檔案防范蟲霉的措施如下:
1、對(duì)檔案制成資料和保管資料的請(qǐng)求
2、檔案紙張資料應(yīng)采取無(wú)酸紙。
3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防。
4、對(duì)蟲霉沾染源把持的請(qǐng)求
5、檔案存放在一個(gè)干凈的環(huán)境,保持檔案合適的溫濕度。
6、增強(qiáng)對(duì)檔案的蟲霉檢討。
7、檔案在包裝、寄存、運(yùn)輸進(jìn)程中要嚴(yán)厲把持害蟲、霉菌對(duì)檔案的沾染侵蝕。
8、檔案空庫(kù)在檔案入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行殺蟲處置。