在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。

日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己單位的實際情況，來增加厚度。

近幾年，隨著檔案盒的普及應用，市場擴大。市場有份額了后生產(chǎn)商就會增多，目前我國有眾多檔案盒廠家，檔案盒行業(yè)競爭非常激烈。

檔案盒發(fā)展初期，低廉的生產(chǎn)成本以及相對較高的利潤，使國內(nèi)文具制造業(yè)的規(guī)模不斷壯大，競爭更趨激烈。經(jīng)過幾年的發(fā)展，國內(nèi)文具制造業(yè)同行間的惡性競爭已使行業(yè)中的紙制品、筆類、文檔產(chǎn)品市場都已處于飽和狀態(tài)。抄襲、拷貝的風行，也使產(chǎn)品嚴重同質(zhì)化，市場營銷中出現(xiàn)更多的價格競爭。國內(nèi)文具制造業(yè)不僅備受國內(nèi)文具同行的低價惡性競爭壓力，還要經(jīng)受國際資本不斷滲入的沖擊。業(yè)內(nèi)人士稱，歐美大型文具商進入中國，將會大大壓縮國內(nèi)企業(yè)的生存空間。

檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中立足，產(chǎn)品必須經(jīng)得住考驗。優(yōu)質(zhì)的原材料，先進的生產(chǎn)工藝，環(huán)保的生產(chǎn)線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產(chǎn)品在市場中有競爭力，檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。

關(guān)于檔案盒印刷紙張的選擇，公司將以多年的檔案盒印刷制作經(jīng)驗告訴您。因為這個問題并沒有定性的標準。廠常規(guī)的無酸紙檔案盒印刷建議采用680克無酸紙，因為680克無酸紙印刷出來的色彩準確，封面漂亮，而紙價不貴，這是相對于美國進口紙來說的。常見檔案盒多采用箱板紙制作，500克箱板紙作為檔案盒材質(zhì)和無酸紙是無法相比的。檔案盒如果彩色印刷則建議使用白色進口紙，做出來的貨比較漂亮干凈。

檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。檔案盒廠家制作的檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。