由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕,使檔案可以長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防
霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類:
1、按工程項目分類,這種方法適合基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個工程項目的情況,便于查找和使用檔案。
2、按型號進行分類,這種方法適合對產品檔案進行分類。以產品或型號設備為分類單元,同一個型號的產品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個產品的全貌,方便利用。
3、按專業(yè)性質進行分類,適合用于對象和內容標準化、通用化或互換性較強的檔案,相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產和促進、發(fā)展標準化工作。
4、按地區(qū)進行分類,可以根據檔案內容反映的地域特征進行分類,在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時間或檔案內容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關時間內的事件。
檔案接受進程中的蟲霉預防
在接受檔案時,逐卷檢討檔案蟲霉狀態(tài)。
蟲害檢討的方式有:察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標志示蹤法等。
霉菌檢討的方式:逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等,尤其是要注意檢討易生霉部位,如裝訂處、裝裱粘貼處等。
檔案入庫前的殺蟲、處置
檔案接收以后,必需進行嚴厲殺蟲處置。
檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置
檔案經過殺蟲處置后,應在過渡間單獨寄存一段時光,并檢討殺蟲的后果。經檢討確認檔案害蟲、霉菌全體死亡,檔案方能入庫;如果經過檢討,仍發(fā)明有活蟲或霉菌,還必需再次進行殺蟲處置,直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。