歸檔文件使用檔案盒進行裝盒的弊端，檔案盒廠家具體分析如下：

難清點。由于歸檔文件是以件為單位進行整理的，在檔案人員工作調(diào)動、崗位調(diào)整和移交進館時，接收方不得不一盒一盒地打開，對照歸檔文件目錄，逐件清查是否加蓋歸檔章、歸檔章填寫是否正確、盒內(nèi)件數(shù)及順序號與盒外標注及歸檔文件目錄是否一致等，這將大大增加檔案員的工作量。另外，在對整盒歸檔文件進行提供利用特別是開放查閱的時候，在歸還時還得逐件清查，會耗費時間，影響工作效率。

難歸位、易散亂。由于沒有對檔案盒內(nèi)的歸檔文件進行多件的集中裝訂，在提取和存放單份歸檔文件的時候，還得逐件重新查找它原來的件號位置，會耗費一定時間和精力，難于歸位。在提取歸檔文件的時候，會把整盒歸檔文件拿出柜外進行暫時分堆放置，固然可以迅速地存放歸檔文件，但卻不便監(jiān)管，容易造成歸檔文件的散亂甚至遺失。

易倒伏。為方便檔案盒的填寫和查看，在對歸檔文件進行裝盒的時候，一般都沒有進行跨年度、跨保管期限和跨機構(gòu)(問題)裝盒。這樣，有些檔案盒就會裝得不夠飽滿，出現(xiàn)半盒或幾近空盒的現(xiàn)象，檔案盒如平放則不便于對歸檔文件進行存取

近幾年，隨著檔案盒的普及應用，市場擴大。市場有份額了后生產(chǎn)商就會增多，目前我國有眾多檔案盒廠家，檔案盒行業(yè)競爭非常激烈。

檔案盒發(fā)展初期，低廉的生產(chǎn)成本以及相對較高的利潤，使國內(nèi)文具制造業(yè)的規(guī)模不斷壯大，競爭更趨激烈。經(jīng)過幾年的發(fā)展，國內(nèi)文具制造業(yè)同行間的惡性競爭已使行業(yè)中的紙制品、筆類、文檔產(chǎn)品市場都已處于飽和狀態(tài)。抄襲、拷貝的風行，也使產(chǎn)品嚴重同質(zhì)化，市場營銷中出現(xiàn)更多的價格競爭。國內(nèi)文具制造業(yè)不僅備受國內(nèi)文具同行的低價惡性競爭壓力，還要經(jīng)受國際資本不斷滲入的沖擊。業(yè)內(nèi)人士稱，歐美大型文具商進入中國，將會大大壓縮國內(nèi)企業(yè)的生存空間。

檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中立足，產(chǎn)品必須經(jīng)得住考驗。優(yōu)質(zhì)的原材料，先進的生產(chǎn)工藝，環(huán)保的生產(chǎn)線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產(chǎn)品在市場中有競爭力，檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。

在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。

日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己單位的實際情況，來增加厚度。

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起

放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

(三)不同機構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒

即使某些機構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

裝盒時應注意的問題:

一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔

案盒，應選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。