檔案盒選用純黑色或是品藍(lán)色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的顏料在強(qiáng)酸或強(qiáng)堿的條件下非常不穩(wěn)定，當(dāng)油墨在一些偏酸或偏堿性的紙張上，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間油墨的顏色就會(huì)消退，使印刷品失去原有的光澤和色彩。實(shí)際生產(chǎn)中，如果印刷紙的酸性過(guò)強(qiáng)，進(jìn)行金屬油墨印刷后，印刷品上圖案的顏色會(huì)漸漸由金色、銀色變?yōu)楹谏∑肥ソ饘俟鉂?。我們采用的紙張都是無(wú)酸紙制作，PR紙為7的中性紙，對(duì)油墨無(wú)腐蝕，可使檔案盒印刷的字跡在多年以后依然清晰。
檔案盒印刷紙張的選擇采用無(wú)酸紙是合適的，其他紙張印刷對(duì)檔案盒腐蝕的具體表現(xiàn)是：印刷紙張的酸堿性還會(huì)影響潤(rùn)版液的pH值，正常情況下，潤(rùn)版液呈弱酸性，當(dāng)印刷用紙的pH值過(guò)低時(shí)，會(huì)進(jìn)一步降低潤(rùn)版液的pH值，從而影響印刷油墨的干燥速度，使印刷品出現(xiàn)干燥不好和背面粘臟等不良現(xiàn)象。同時(shí)，潤(rùn)版液的酸性過(guò)強(qiáng)，必然會(huì)加快印版的腐蝕速度，從而降低印版的耐印力，還會(huì)破壞印版網(wǎng)點(diǎn)、影響印刷品階調(diào)和層次的再現(xiàn)。當(dāng)印刷紙的pH值過(guò)高，即堿性過(guò)強(qiáng)時(shí)，印刷過(guò)程中，紙張中的酸堿性物質(zhì)會(huì)不斷地溶解并傳遞到潤(rùn)版液當(dāng)中，與弱酸性的潤(rùn)版液發(fā)生中和反應(yīng)，使?jié)櫚嬉旱乃釅A度發(fā)生改變，此外，這些堿性物還會(huì)減小印版水墨界面上的界面張力。促使油墨乳化，導(dǎo)致非圖文部分上臟，使印品光澤度下降，油墨色澤暗淡等潤(rùn)版液的酸性越強(qiáng)，這種影響就會(huì)越大。
檔案盒是一種在我們的工作中發(fā)揮重大作用的用品，雖然不是每一個(gè)人都會(huì)和檔案盒天天接觸，但是檔案盒可以給每一個(gè)人帶來(lái)方便。在檔案管理領(lǐng)域，檔案盒所發(fā)揮的作用是其他任何材料都無(wú)法替代的，所以為了更好的展現(xiàn)檔案盒的優(yōu)勢(shì)，在選擇制作檔案盒的材料時(shí)，就需要大家能夠格外的細(xì)心。
檔案盒需要具備的性能就是要能夠長(zhǎng)期貯存，因此想要保障檔案盒能夠長(zhǎng)期存放，就要在選材方面多加注意，大家要知道材質(zhì)好的檔案盒，可以給工作帶來(lái)更大的便利，也能夠在檔案盒制作中帶來(lái)更多的方便。
在選擇檔案盒材料的過(guò)程中，大家需要考慮很多方面的問(wèn)題，比如說(shuō)檔案盒是不是具備優(yōu)勢(shì)，同時(shí)在加工的時(shí)候能否節(jié)約成本，如果是新型的材料是不是能夠帶來(lái)更好的收益等，所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。
在進(jìn)行檔案盒材料選擇時(shí)，大家要從每一個(gè)細(xì)節(jié)去注意，好的材料才會(huì)被人們選擇。同時(shí)大家想要發(fā)揮檔案盒的良好性能，在制作檔案盒過(guò)程中就要考慮很多的問(wèn)題。即使是檔案盒的封面設(shè)計(jì)也要大家很認(rèn)真的進(jìn)行，更多關(guān)于檔案盒的知識(shí)，大家可以登錄我們的網(wǎng)站了解。
近幾年，隨著檔案盒的普及應(yīng)用，市場(chǎng)擴(kuò)大。市場(chǎng)有份額了后生產(chǎn)商就會(huì)增多，目前我國(guó)有眾多檔案盒廠家，檔案盒行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。
檔案盒發(fā)展初期，低廉的生產(chǎn)成本以及相對(duì)較高的利潤(rùn)，使國(guó)內(nèi)文具制造業(yè)的規(guī)模不斷壯大，競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，國(guó)內(nèi)文具制造業(yè)同行間的惡性競(jìng)爭(zhēng)已使行業(yè)中的紙制品、筆類、文檔產(chǎn)品市場(chǎng)都已處于飽和狀態(tài)。抄襲、拷貝的風(fēng)行，也使產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化，市場(chǎng)營(yíng)銷中出現(xiàn)更多的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)內(nèi)文具制造業(yè)不僅備受國(guó)內(nèi)文具同行的低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)壓力，還要經(jīng)受國(guó)際資本不斷滲入的沖擊。業(yè)內(nèi)人士稱，歐美大型文具商進(jìn)入中國(guó)，將會(huì)大大壓縮國(guó)內(nèi)企業(yè)的生存空間。
檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中立足，產(chǎn)品必須經(jīng)得住考驗(yàn)。優(yōu)質(zhì)的原材料，先進(jìn)的生產(chǎn)工藝，環(huán)保的生產(chǎn)線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產(chǎn)品在市場(chǎng)中有競(jìng)爭(zhēng)力，檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。
裝盒時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:
一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的后幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔
案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔
案盒或橫置式的檔案盒。
二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。