檔案資料的收集是指將分散在各處或個人手中的檔案，收集到檔案室或各級各類檔案館進行統(tǒng)一管理。檔案收集整理主要有三個方面：

1、檔案室對本單位需要歸檔文件的接收征集工作。

2、檔案館對具有長久保存價值檔案的接收工作。

3、檔案館對分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案接收和征集工作。

檔案收集是整個檔案管理中重要的環(huán)節(jié)，收集工作是檔案工作中的基礎環(huán)節(jié)，沒有起點其它環(huán)節(jié)就無法進行，收集的檔案是否齊全，將會影響檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是檔案以后的有效利用。

檔案收集完后應進行歸檔保管，應按資料的種類、年份依次排列后編寫頁號或件號，逐件登記在歸檔目錄上。整理好的檔案資料應裝訂在檔案盒內進行存放，案卷封面應按規(guī)定逐項填寫明白，按照一定的順序排列、編號和編目。

檔案調出和歸還應逐卷點交清楚，檔案排架進可按不同情況分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。

分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，劃分為若干類別進行排架；流水排架即按照檔案全宗初進館的時間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。

檔案管理室要建立完善的管理制度，配備必要的防護設施，合理調節(jié)和控制溫度、濕度，使檔案文件能在的環(huán)境中得以長期保存。

科技檔案的管理主要包括以下幾點，請參閱：

1、時光分類法是依照科技檔案形成時光或檔案內容所反應的時光特點進行類別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時光內的景象、水文等規(guī)律。

套，反應一個產品或一個裝備的全貌及其內部組、部件之間的構造附屬關系，便于成套應用。

2、課題分類法是實用于科研檔案進行分類。它是在全體科研檔案的范疇內，以各個獨立的研討課題為分類單元，劃分科檔的方式。其特色是便于實現(xiàn)一個研討課題檔案資料的成套集中管理，能體系地反應出研討課題的自然過程，便于按課題查找應用。

3、工程項目分類法是實用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案集中在一起，不突破工程項目界線，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用有關和科技檔案。

4、型號分類法是實用于對產品檔案和裝備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的裝備為分類單元，劃分科檔類別的方式。特色是：同一個型號的產品或裝備檔案集中在一起，堅持其完全成5、專業(yè)分類法是按科技檔案所反應的專業(yè)性質，進行類別劃分的方式。多實用于其對象和內容尺度化、通用化或互換性較強的科技檔案，實用于從專業(yè)角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專業(yè)性質集中，便于從專業(yè)角度查找、應用科技檔案，便于組織同類型生產和增進、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構造、暖通等。

6、地區(qū)分類法是依據(jù)科技檔案內容所反應的地區(qū)特點劃分其類別。比如景象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點。

1、認真學習,貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關檔案工作方針,政策,認真執(zhí)行本校檔案管理各項制度.

2、對本校的各種門類,各種載體的檔案進行集中統(tǒng)一管理確保檔案實體的齊全,完整和準確,系統(tǒng).

3、對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學,組卷合理,保管科學和方便利用.

4、編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.

5、按照上級規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作.

6、認真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質和損壞的檔案及時采取補救措施.

7、嚴格遵守保密制度,不失密,不泄密.

8、嚴禁帶無關人員進入檔案室,離開檔案室須關門窗.

9、檔案工作人員調離崗位時,應將工作有關內容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經接收人員認真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.

10、檔案室人員平時應注意學習有關檔案業(yè)務知識,提高自身素質.

1、各級組織、人事部門對所管理干部都要樹立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本依據(jù)工作須要樹立。

2、干部檔案正本由歷史地、地反應干部情形的資料構成。內容及其分類：

3、履歷資料；自傳資料；

4、鑒定、考察、考核資料；

5、學歷和評聘專業(yè)技巧職務資料（包含學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成就表和評聘專業(yè)技巧職務、考績、審批資料）；

6、歷史情形的審查資料（包含甄別、復查資料和根據(jù)資料，黨籍、加入工作時光等問題的審查資料）；

7、加入中國共青團及民主黨派的資料；

8、嘉獎資料（包含科學技巧和業(yè)務嘉獎好漢榜樣先進業(yè)績）；

9、處罰資料（包含甄別、復查資料，免于處罰的處置看法）；

10、錄用、任免、聘請、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職資料及各種代表會代表登記表等資料；

11、其他可供組織上參考的資料。

干部檔案副本是于部檔案正本重要資料的復制件。