檔案資料的收集是指將分散在各處或個(gè)人手中的檔案，收集到檔案室或各級(jí)各類檔案館進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案收集整理主要有三個(gè)方面：

1、檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收征集工作。

2、檔案館對(duì)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值檔案的接收工作。

3、檔案館對(duì)分散在社會(huì)上的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案接收和征集工作。

檔案收集是整個(gè)檔案管理中重要的環(huán)節(jié)，收集工作是檔案工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，沒有起點(diǎn)其它環(huán)節(jié)就無法進(jìn)行，收集的檔案是否齊全，將會(huì)影響檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是檔案以后的有效利用。

檔案收集完后應(yīng)進(jìn)行歸檔保管，應(yīng)按資料的種類、年份依次排列后編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)，逐件登記在歸檔目錄上。整理好的檔案資料應(yīng)裝訂在檔案盒內(nèi)進(jìn)行存放，案卷封面應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫明白，按照一定的順序排列、編號(hào)和編目。

檔案調(diào)出和歸還應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚，檔案排架進(jìn)可按不同情況分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。

分類排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，劃分為若干類別進(jìn)行排架；流水排架即按照檔案全宗初進(jìn)館的時(shí)間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個(gè)全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。

檔案管理室要建立完善的管理制度，配備必要的防護(hù)設(shè)施，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，使檔案文件能在的環(huán)境中得以長(zhǎng)期保存。

科技檔案的管理主要包括以下幾點(diǎn)，請(qǐng)參閱：

1、時(shí)光分類法是依照科技檔案形成時(shí)光或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的時(shí)光特點(diǎn)進(jìn)行類別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時(shí)光內(nèi)的景象、水文等規(guī)律。

套，反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)裝備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的構(gòu)造附屬關(guān)系，便于成套應(yīng)用。

2、課題分類法是實(shí)用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全體科研檔案的范疇內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研討課題為分類單元，劃分科檔的方式。其特色是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研討課題檔案資料的成套集中管理，能體系地反應(yīng)出研討課題的自然過程，便于按課題查找應(yīng)用。

3、工程項(xiàng)目分類法是實(shí)用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單元。其特色是：同一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案集中在一起，不突破工程項(xiàng)目界線，反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用有關(guān)和科技檔案。

4、型號(hào)分類法是實(shí)用于對(duì)產(chǎn)品檔案和裝備檔案進(jìn)行分類。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號(hào)的裝備為分類單元，劃分科檔類別的方式。特色是：同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或裝備檔案集中在一起，堅(jiān)持其完全成5、專業(yè)分類法是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類別劃分的方式。多實(shí)用于其對(duì)象和內(nèi)容尺度化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，實(shí)用于從專業(yè)角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于組織同類型生產(chǎn)和增進(jìn)、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構(gòu)造、暖通等。

6、地區(qū)分類法是依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特點(diǎn)劃分其類別。比如景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點(diǎn)。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級(jí)有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項(xiàng)制度.

2、對(duì)本校的各種門類,各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實(shí)體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).

3、對(duì)本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.

4、編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.

5、按照上級(jí)規(guī)定,對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作.

6、認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對(duì)老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時(shí)采取補(bǔ)救措施.

7、嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.

8、嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開檔案室須關(guān)門窗.

9、檔案工作人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.

10、檔案室人員平時(shí)應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì).

1、各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要樹立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本依據(jù)工作須要樹立。

2、干部檔案正本由歷史地、地反應(yīng)干部情形的資料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：

3、履歷資料；自傳資料；

4、鑒定、考察、考核資料；

5、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技巧職務(wù)資料（包含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成就表和評(píng)聘專業(yè)技巧職務(wù)、考績(jī)、審批資料）；

6、歷史情形的審查資料（包含甄別、復(fù)查資料和根據(jù)資料，黨籍、加入工作時(shí)光等問題的審查資料）；

7、加入中國(guó)共青團(tuán)及民主黨派的資料；

8、嘉獎(jiǎng)資料（包含科學(xué)技巧和業(yè)務(wù)嘉獎(jiǎng)好漢榜樣先進(jìn)業(yè)績(jī)）；

9、處罰資料（包含甄別、復(fù)查資料，免于處罰的處置看法）；

10、錄用、任免、聘請(qǐng)、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職資料及各種代表會(huì)代表登記表等資料；

11、其他可供組織上參考的資料。

干部檔案副本是于部檔案正本重要資料的復(fù)制件。