近幾年，隨著檔案盒的普及應(yīng)用，市場擴(kuò)大。市場有份額了后生產(chǎn)商就會(huì)增多，目前我國有眾多檔案盒廠家，檔案盒行業(yè)競爭非常激烈。

檔案盒發(fā)展初期，低廉的生產(chǎn)成本以及相對(duì)較高的利潤，使國內(nèi)文具制造業(yè)的規(guī)模不斷壯大，競爭更趨激烈。經(jīng)過幾年的發(fā)展，國內(nèi)文具制造業(yè)同行間的惡性競爭已使行業(yè)中的紙制品、筆類、文檔產(chǎn)品市場都已處于飽和狀態(tài)。抄襲、拷貝的風(fēng)行，也使產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化，市場營銷中出現(xiàn)更多的價(jià)格競爭。國內(nèi)文具制造業(yè)不僅備受國內(nèi)文具同行的低價(jià)惡性競爭壓力，還要經(jīng)受國際資本不斷滲入的沖擊。業(yè)內(nèi)人士稱，歐美大型文具商進(jìn)入中國，將會(huì)大大壓縮國內(nèi)企業(yè)的生存空間。

檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中立足，產(chǎn)品必須經(jīng)得住考驗(yàn)。優(yōu)質(zhì)的原材料，先進(jìn)的生產(chǎn)工藝，環(huán)保的生產(chǎn)線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產(chǎn)品在市場中有競爭力，檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起

放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

(三)不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒

即使某些機(jī)構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

裝盒時(shí)應(yīng)注意的問題:

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的后幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔

案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。

關(guān)于檔案盒印刷紙張的選擇，公司將以多年的檔案盒印刷制作經(jīng)驗(yàn)告訴您。因?yàn)檫@個(gè)問題并沒有定性的標(biāo)準(zhǔn)。廠常規(guī)的無酸紙檔案盒印刷建議采用680克無酸紙，因?yàn)?80克無酸紙印刷出來的色彩準(zhǔn)確，封面漂亮，而紙價(jià)不貴，這是相對(duì)于美國進(jìn)口紙來說的。常見檔案盒多采用箱板紙制作，500克箱板紙作為檔案盒材質(zhì)和無酸紙是無法相比的。檔案盒如果彩色印刷則建議使用白色進(jìn)口紙，做出來的貨比較漂亮干凈。

關(guān)于訂購檔案盒的一些解釋。

1 問； 檔案盒國標(biāo)規(guī)格是多大的呢，特殊檔案盒是否可以根據(jù)我們的規(guī)格定做呢。

答；檔案盒國標(biāo)規(guī)格為310*220mm/（長*寬），背脊有2cm/3cm/4cm/5cm/6cm。特殊規(guī)格檔案盒我們是可以根據(jù)客戶要求來訂做。

2 問；檔案盒封面是否可以根據(jù)我們的要求來設(shè)計(jì)/印刷制作嗎。

答；檔案盒封面我們是可以根據(jù)客戶要求來進(jìn)行，設(shè)計(jì)/及印刷制作。另檔案盒封面我們還可以單色及多色印刷

3 問； 什么樣的檔案盒是無酸紙檔案盒呢。

答； 無酸紙檔案盒是采用國家檔案局推廣使用的無酸檔案專用紙制作，PH值都在0.8和0.7之間符合國家標(biāo)準(zhǔn)。使檔案在保存中不變質(zhì)、不褐色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。

4 問； 如果我訂購一批檔案盒多長時(shí)間能到貨呢。

答； 自從鑒定合同之日起15天到貨,偏遠(yuǎn)地區(qū)需延續(xù)5天，普通檔案盒3天到貨（雙方約定除外）。