無酸紙檔案盒原本用于協(xié)調各種關系、明確各種職責的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權益具有重要作用。

無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝。這個無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因為這樣，無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點。

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。

存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

為了使各項任務契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，特對志愿者各學院分會的檔案盒運用提出以下懇求：

1. 為了契合共青團規(guī)范化樹立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的；

2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應不得帶出辦公室；

3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面;

4. 每次運動的請求書、謀劃書、運動總結、運動感言必需放在一同便利檢查；

5. 秘書將每次開會的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面；

6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側訂兩下即可；

7. 檔案盒里放入新的材料時必需在工夫內(nèi)告訴分會長；

8. 一切運動在終了一周之后必需把請求書、謀劃書、運動總結和運動感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運動部立案.）

檔案盒相干分類具體先容： 1、時間分類法，依照科技檔案構成光陰或檔案內(nèi)容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀律。 2、地區(qū)分類法，依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質等。在內(nèi)容和構成方面具備光顯的地區(qū)特性。 3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。

多適用于其工具和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合，便于從業(yè)余角度查找、應用科技檔案，便于構造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。 5、型號分類法，適用于對產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產(chǎn)物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產(chǎn)物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應一個產(chǎn)物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應用。 6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應出研討課題的天然過程，便于按課題查找應用。