無(wú)酸紙檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。

無(wú)酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具!通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無(wú)酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。這個(gè)無(wú)酸紙由于是采用的國(guó)際上的中性施膠工藝所以這個(gè)是擁有無(wú)酸腐蝕的作用的也就是因?yàn)檫@樣，無(wú)酸紙檔案可以起到長(zhǎng)期的保存、不變質(zhì)、不褪色、并且還具有防蟲(chóng)、防霉等特點(diǎn)。

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見(jiàn)到無(wú)酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲(chóng)蝕的現(xiàn)象，隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)，也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。

存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

為了使各項(xiàng)任務(wù)契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求，特對(duì)志愿者各學(xué)院分會(huì)的檔案盒運(yùn)用提出以下懇求：

1. 為了契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的；

2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室；

3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面;

4. 每次運(yùn)動(dòng)的請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)、運(yùn)動(dòng)感言必需放在一同便利檢查；

5. 秘書(shū)將每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面；

6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側(cè)訂兩下即可；

7. 檔案盒里放入新的材料時(shí)必需在工夫內(nèi)告訴分會(huì)長(zhǎng)；

8. 一切運(yùn)動(dòng)在終了一周之后必需把請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)和運(yùn)動(dòng)感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運(yùn)動(dòng)部立案.）

檔案盒相干分類(lèi)具體先容： 1、時(shí)間分類(lèi)法，依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀(jì)律。 2、地區(qū)分類(lèi)法，依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。 3、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法，是按科技檔案所反應(yīng)的專(zhuān)業(yè)性子，停止種別分其余辦法。

多適用于其工具和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會(huì)合，便于從業(yè)余角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于構(gòu)造同類(lèi)型臨盆和增進(jìn)、成長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程項(xiàng)目分類(lèi)法，適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單位。其特色是：同一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案盒會(huì)合在一起，不沖破工程項(xiàng)目邊界，反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用無(wú)關(guān)和科技檔案。 5、型號(hào)分類(lèi)法，適用于對(duì)產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類(lèi)。以各個(gè)瑾的產(chǎn)物或各個(gè)型號(hào)的裝備為分類(lèi)單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)物或裝備檔案會(huì)合在一起，堅(jiān)持其完備成套，反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)物或一個(gè)裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應(yīng)用。 6、課題分類(lèi)法，適用于科研檔案停止分類(lèi)。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個(gè)自力的研討課題為分類(lèi)單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個(gè)研討課題檔案資料的成套會(huì)合治理，能體系地反應(yīng)出研討課題的天然過(guò)程，便于按課題查找應(yīng)用。