檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。
檔案盒材質(zhì)分類
1,檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入人.
2,檔案室必須堅(jiān)固,采取了防火,防盜,防蟲,防鼠,防光,防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效.
3,對(duì)室內(nèi)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列,編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué),條理.
4,室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案盒無關(guān)的物品.
5,經(jīng)常保持庫房整潔美觀.
6,室內(nèi)放置衛(wèi)生檢測設(shè)備,定期檢查,記錄,分析.室溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14度—24度,相對(duì)溫度保持在45度—60度.
7,檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況,做好破損和字跡迷糊及時(shí)修補(bǔ),復(fù)制.
8,檔案管理人員離開檔案室應(yīng)閉燈,關(guān)好門窗.
公司主要生產(chǎn)：檔案盒 無酸紙檔案盒
以下分為六大類
一、分類
? 按 內(nèi)容（名稱） 分類：即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個(gè)大類分類。也可按著 11 個(gè)大類當(dāng)中的某些小類設(shè)置類別，如信件類、照片類、榮譽(yù)證書類、購物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報(bào)類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。
? 按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內(nèi)容所涉及 （ 針對(duì)）的成 員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個(gè)人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。
溫馨提示 ：上述兩種方法一般情況下不單獨(dú)使用，而是結(jié)合起來使用，即：
①先按內(nèi)容（名稱）分類，后按家庭成員分類。例如榮譽(yù)證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽(yù)證書設(shè)置一級(jí)類別，然后按家庭成員設(shè)置二級(jí)類別，即把各個(gè)家庭成員的榮譽(yù)證書分開，每個(gè)成員的集中在一起。
②先按家庭成員分類，后按內(nèi)容（名稱）分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級(jí)類別，然后可按成長記錄，體檢表，照片，榮譽(yù)證書，作業(yè)，成績單，畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級(jí)類別或按履歷類、榮譽(yù)類、證書類、聲像類、學(xué)習(xí)類、健康類等設(shè)置二級(jí)類別。
二、排序
按形成 時(shí)間先后 順序或按 重要程序 排列。
三、材料整理
1 、對(duì)于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料，為便于保管，避免零亂，需要 粘貼或托裱 。例如購物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。
2 、粘貼時(shí)不要使用漿糊，可用 膠水或雙面膠 ，以免生蟲、發(fā)霉。
四、編制序號(hào)
1 、家庭檔案以每 1 份（件、冊、張、本、套）為單位編順序號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）；
2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號(hào)；
3 、編號(hào)的位置在每份（件、冊、張、本、套）檔案材料的 首頁 ，可 直接用筆 書寫，不便直接書寫的，可以書寫在 口取紙 上，然后粘貼牢固即可。
五、裝盒（袋）
1 、盒子（袋）的外觀、規(guī)格可視檔案材料的形式、材料、大小來選擇。如紙質(zhì)檔案盒、塑料文件盒、家庭購買物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齊美觀，利于保管，便于使用即可。
2 、對(duì)于圖書，集郵冊等便于存放的家庭檔案，可不裝盒。
3 、盒脊背要注明 類別名 、 年度（年代） 、 姓名 等項(xiàng)目，以便查找。
六、編制目錄
1 、 一盒（袋） 內(nèi)存放 多份 （件、冊）檔案材料的，以 盒 為單位登記、放置目錄，即一盒（袋）一份目錄； 一盒（袋） 內(nèi)只存放 一份 （件、冊）檔案材料的，以 一個(gè)類別 為單位登記、放置目錄，即一類一份目錄。
2 、目錄所列項(xiàng)目視檔案材料的具體特征來設(shè)定， 順序號(hào)、題名、日期 是 必備 項(xiàng)目。其中“順序號(hào)”與上述“編制序號(hào)”中的順序號(hào)一致。
３、目錄一式 兩份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作為檢索目錄，以便于查找。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級(jí)有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項(xiàng)制度.
2、對(duì)本校的各種門類,各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實(shí)體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).
3、對(duì)本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.
4、編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
5、按照上級(jí)規(guī)定,對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作.
6、認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對(duì)老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時(shí)采取補(bǔ)救措施.
7、嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.
8、嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開檔案室須關(guān)門窗.
9、檔案工作人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
10、檔案室人員平時(shí)應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì).