現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結(jié)實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。

我廠主要產(chǎn)品包括：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、城建檔案盒、照片檔案盒、PP料檔案盒、無酸紙檔案盒、稅務檔案盒、人事檔案盒等各類檔案用品，可廣泛用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學校、醫(yī)院、公證、車管，石油等檔案管理利用部門，也可以按照用戶的需求設(shè)計制作。本廠產(chǎn)品全部使用進口全木漿牛皮紙、無酸紙、（采用國際上先進的AKD中性施膠工藝，無腐蝕）;紙糊盒、PP系列使用漆布、漆紙、棉布、國標塑料，使檔案長期保存不變質(zhì)、外形美觀、不褪色、具有防蟲，防霉等特點。

歸檔文件使用檔案盒進行裝盒的弊端，檔案盒廠家具體分析如下：

難清點。由于歸檔文件是以件為單位進行整理的，在檔案人員工作調(diào)動、崗位調(diào)整和移交進館時，接收方不得不一盒一盒地打開，對照歸檔文件目錄，逐件清查是否加蓋歸檔章、歸檔章填寫是否正確、盒內(nèi)件數(shù)及順序號與盒外標注及歸檔文件目錄是否一致等，這將大大增加檔案員的工作量。另外，在對整盒歸檔文件進行提供利用特別是開放查閱的時候，在歸還時還得逐件清查，會耗費時間，影響工作效率。

難歸位、易散亂。由于沒有對檔案盒內(nèi)的歸檔文件進行多件的集中裝訂，在提取和存放單份歸檔文件的時候，還得逐件重新查找它原來的件號位置，會耗費一定時間和精力，難于歸位。在提取歸檔文件的時候，會把整盒歸檔文件拿出柜外進行暫時分堆放置，固然可以迅速地存放歸檔文件，但卻不便監(jiān)管，容易造成歸檔文件的散亂甚至遺失。

易倒伏。為方便檔案盒的填寫和查看，在對歸檔文件進行裝盒的時候，一般都沒有進行跨年度、跨保管期限和跨機構(gòu)(問題)裝盒。這樣，有些檔案盒就會裝得不夠飽滿，出現(xiàn)半盒或幾近空盒的現(xiàn)象，檔案盒如平放則不便于對歸檔文件進行存取

關(guān)于檔案盒印刷紙張的選擇，公司將以多年的檔案盒印刷制作經(jīng)驗告訴您。因為這個問題并沒有定性的標準。廠常規(guī)的無酸紙檔案盒印刷建議采用680克無酸紙，因為680克無酸紙印刷出來的色彩準確，封面漂亮，而紙價不貴，這是相對于美國進口紙來說的。常見檔案盒多采用箱板紙制作，500克箱板紙作為檔案盒材質(zhì)和無酸紙是無法相比的。檔案盒如果彩色印刷則建議使用白色進口紙，做出來的貨比較漂亮干凈。

檔案盒廠家分析到，有時候檔案盒是需要改進的，所以掌握住日常改進檔案盒質(zhì)量問題的步驟是非常重要的，下面我們就來看看如何在日常中發(fā)現(xiàn)檔案盒問題并進行改進。

、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識，查找問題。

第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。

第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。

第四、針對影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進計劃，并制定解決問題的落實措施。

第五、組織實施解決和改進檔案質(zhì)量的措施或計劃。

第六、同計劃和目標對照，檢查采取措施后收到的效果。

第七、總結(jié)經(jīng)驗，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓都吸收到相應的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。

第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進行新一輪的改進，繼續(xù)加以解決。