檔案資料的收集是指將分散在各處或個(gè)人手中的檔案，收集到檔案室或各級(jí)各類(lèi)檔案館進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案收集整理主要有三個(gè)方面：
1、檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收征集工作。
2、檔案館對(duì)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值檔案的接收工作。
3、檔案館對(duì)分散在社會(huì)上的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案接收和征集工作。
檔案收集是整個(gè)檔案管理中重要的環(huán)節(jié)，收集工作是檔案工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，沒(méi)有起點(diǎn)其它環(huán)節(jié)就無(wú)法進(jìn)行，收集的檔案是否齊全，將會(huì)影響檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是檔案以后的有效利用。
檔案收集完后應(yīng)進(jìn)行歸檔保管，應(yīng)按資料的種類(lèi)、年份依次排列后編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)，逐件登記在歸檔目錄上。整理好的檔案資料應(yīng)裝訂在檔案盒內(nèi)進(jìn)行存放，案卷封面應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)明白，按照一定的順序排列、編號(hào)和編目。
檔案調(diào)出和歸還應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚，檔案排架進(jìn)可按不同情況分別采取分類(lèi)排架和流水排架，或分類(lèi)、流水綜合排架。
分類(lèi)排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類(lèi)型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，劃分為若干類(lèi)別進(jìn)行排架；流水排架即按照檔案全宗初進(jìn)館的時(shí)間順序排架；分類(lèi)、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類(lèi)別，在每一類(lèi)別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無(wú)論采用何種方法，屬于一個(gè)全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。
檔案管理室要建立完善的管理制度，配備必要的防護(hù)設(shè)施，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，使檔案文件能在的環(huán)境中得以長(zhǎng)期保存。
科技檔案的管理主要包括以下幾點(diǎn)，請(qǐng)參閱：
1、時(shí)光分類(lèi)法是依照科技檔案形成時(shí)光或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的時(shí)光特點(diǎn)進(jìn)行類(lèi)別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時(shí)光內(nèi)的景象、水文等規(guī)律。
套，反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)裝備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的構(gòu)造附屬關(guān)系，便于成套應(yīng)用。
2、課題分類(lèi)法是實(shí)用于科研檔案進(jìn)行分類(lèi)。它是在全體科研檔案的范疇內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研討課題為分類(lèi)單元，劃分科檔的方式。其特色是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研討課題檔案資料的成套集中管理，能體系地反應(yīng)出研討課題的自然過(guò)程，便于按課題查找應(yīng)用。
3、工程項(xiàng)目分類(lèi)法是實(shí)用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單元。其特色是：同一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案集中在一起，不突破工程項(xiàng)目界線，反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用有關(guān)和科技檔案。
4、型號(hào)分類(lèi)法是實(shí)用于對(duì)產(chǎn)品檔案和裝備檔案進(jìn)行分類(lèi)。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號(hào)的裝備為分類(lèi)單元，劃分科檔類(lèi)別的方式。特色是：同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或裝備檔案集中在一起，堅(jiān)持其完全成5、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法是按科技檔案所反應(yīng)的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類(lèi)別劃分的方式。多實(shí)用于其對(duì)象和內(nèi)容尺度化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，實(shí)用于從專(zhuān)業(yè)角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)集中，便于從專(zhuān)業(yè)角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于組織同類(lèi)型生產(chǎn)和增進(jìn)、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構(gòu)造、暖通等。
6、地區(qū)分類(lèi)法是依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特點(diǎn)劃分其類(lèi)別。比如景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點(diǎn)。
檔案防范蟲(chóng)霉的措施如下：
1、對(duì)檔案制成資料和保管資料的請(qǐng)求
2、檔案紙張資料應(yīng)采取無(wú)酸紙。
3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進(jìn)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防。
4、對(duì)蟲(chóng)霉沾染源把持的請(qǐng)求
5、檔案存放在一個(gè)干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。
6、增強(qiáng)對(duì)檔案的蟲(chóng)霉檢討。
7、檔案在包裝、寄存、運(yùn)輸進(jìn)程中要嚴(yán)厲把持害蟲(chóng)、霉菌對(duì)檔案的沾染侵蝕。
8、檔案空庫(kù)在檔案入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行殺蟲(chóng)處置。
檔案接受進(jìn)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防
在接受檔案時(shí)，逐卷檢討檔案蟲(chóng)霉?fàn)顟B(tài)。
蟲(chóng)害檢討的方式有：察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測(cè)法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)志示蹤法等。
霉菌檢討的方式：逐卷逐頁(yè)查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢討易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。
檔案入庫(kù)前的殺蟲(chóng)、處置
檔案接收以后，必需進(jìn)行嚴(yán)厲殺蟲(chóng)處置。
檔案殺蟲(chóng)后在過(guò)渡間階段的察看、檢討和處置
檔案經(jīng)過(guò)殺蟲(chóng)處置后，應(yīng)在過(guò)渡間單獨(dú)寄存一段時(shí)光，并檢討殺蟲(chóng)的后果。經(jīng)檢討確認(rèn)檔案害蟲(chóng)、霉菌全體死亡，檔案方能入庫(kù)；如果經(jīng)過(guò)檢討，仍發(fā)明有活蟲(chóng)或霉菌，還必需再次進(jìn)行殺蟲(chóng)處置，直至活蟲(chóng)、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫(kù)。