在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。

存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

無酸紙檔案盒和塑料檔案盒相比起來其實是各有各的優(yōu)勢，都是檔案盒的一種，在不同單位認(rèn)可度也有所不同，不過無酸紙檔案盒在企事業(yè)單位應(yīng)用比較多，主要的是無酸紙檔案盒可折疊，空間占有比例額小，當(dāng)然塑料檔案盒也可做成折疊形式，但是應(yīng)用起來無酸紙檔案盒較為方便些，塑料檔案盒更些。

我廠是及生產(chǎn)研發(fā)銷售為一體的企業(yè)單位，20年來跟全國各個省級單位建立了良好的合作關(guān)系，跟著時代的發(fā)展，現(xiàn)在各個企事業(yè)行政單位有自行定制檔案用品的權(quán)利，逐漸增加了我們廠直接對使用單位的數(shù)量，多年來一直為各個單位提供了優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)。如各個單位有需求可來樣定制或者來人考察，擁有堅實的工人技術(shù)隊伍，完善的質(zhì)量管理體系，強壯的原材料公營機構(gòu)，契合整個生產(chǎn)線，產(chǎn)品暢銷全國。

為了使各項任務(wù)契合共青團(tuán)規(guī)范化樹立的懇求，特對志愿者各學(xué)院分會的檔案盒運用提出以下懇求：

1. 為了契合共青團(tuán)規(guī)范化樹立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的；

2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室；

3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面;

4. 每次運動的請求書、謀劃書、運動總結(jié)、運動感言必需放在一同便利檢查；

5. 秘書將每次開會的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面；

6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側(cè)訂兩下即可；

7. 檔案盒里放入新的材料時必需在工夫內(nèi)告訴分會長；

8. 一切運動在終了一周之后必需把請求書、謀劃書、運動總結(jié)和運動感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運動部立案.）

檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號、編制目錄等。

檔案文件歸檔整理方法：

整理時應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián)，文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時也符合我們查找使用檔案時的便利，為檢索提供方便。所以，在進(jìn)行歸檔整理時，應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。

檔案文件歸檔時應(yīng)按不同價值進(jìn)行區(qū)分，并按檔案的價值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗歸檔文件整理的標(biāo)準(zhǔn)。

定期對檔案文件進(jìn)行檢查，檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進(jìn)行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進(jìn)行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期存放不變質(zhì)、不褪色，同時還具有防蟲防霉的特點。