在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見(jiàn)到無(wú)酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲(chóng)蝕的現(xiàn)象，隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)，也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。
存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
無(wú)酸紙檔案盒和塑料檔案盒相比起來(lái)其實(shí)是各有各的優(yōu)勢(shì)，都是檔案盒的一種，在不同單位認(rèn)可度也有所不同，不過(guò)無(wú)酸紙檔案盒在企事業(yè)單位應(yīng)用比較多，主要的是無(wú)酸紙檔案盒可折疊，空間占有比例額小，當(dāng)然塑料檔案盒也可做成折疊形式，但是應(yīng)用起來(lái)無(wú)酸紙檔案盒較為方便些，塑料檔案盒更些。
我廠是及生產(chǎn)研發(fā)銷售為一體的企業(yè)單位，20年來(lái)跟全國(guó)各個(gè)省級(jí)單位建立了良好的合作關(guān)系，跟著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)在各個(gè)企事業(yè)行政單位有自行定制檔案用品的權(quán)利，逐漸增加了我們廠直接對(duì)使用單位的數(shù)量，多年來(lái)一直為各個(gè)單位提供了優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)。如各個(gè)單位有需求可來(lái)樣定制或者來(lái)人考察，擁有堅(jiān)實(shí)的工人技術(shù)隊(duì)伍，完善的質(zhì)量管理體系，強(qiáng)壯的原材料公營(yíng)機(jī)構(gòu)，契合整個(gè)生產(chǎn)線，產(chǎn)品暢銷全國(guó)。
為了使各項(xiàng)任務(wù)契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求，特對(duì)志愿者各學(xué)院分會(huì)的檔案盒運(yùn)用提出以下懇求：
1. 為了契合共青團(tuán)規(guī)范化樹(shù)立的懇求，放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的；
2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室；
3. 檔案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面;
4. 每次運(yùn)動(dòng)的請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)、運(yùn)動(dòng)感言必需放在一同便利檢查；
5. 秘書(shū)將每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容記錄好，放入檔案盒的上面；
6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求：在材料的左側(cè)訂兩下即可；
7. 檔案盒里放入新的材料時(shí)必需在工夫內(nèi)告訴分會(huì)長(zhǎng)；
8. 一切運(yùn)動(dòng)在終了一周之后必需把請(qǐng)求書(shū)、謀劃書(shū)、運(yùn)動(dòng)總結(jié)和運(yùn)動(dòng)感觸放入檔案盒。（一切材料都是一式兩份，一份放檔案盒，另一份交運(yùn)動(dòng)部立案.）
檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對(duì)檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號(hào)、編制目錄等。
檔案文件歸檔整理方法：
整理時(shí)應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián)，文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時(shí)也符合我們查找使用檔案時(shí)的便利，為檢索提供方便。所以，在進(jìn)行歸檔整理時(shí)，應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。
檔案文件歸檔時(shí)應(yīng)按不同價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，并按檔案的價(jià)值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗(yàn)歸檔文件整理的標(biāo)準(zhǔn)。
定期對(duì)檔案文件進(jìn)行檢查，檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進(jìn)行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進(jìn)行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無(wú)酸紙制作，可以使檔案文件長(zhǎng)期存放不變質(zhì)、不褪色，同時(shí)還具有防蟲(chóng)防霉的特點(diǎn)。