現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長(zhǎng),并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國(guó)家檔案局規(guī)定使用的無(wú)酸檔案專用紙,制作出來(lái)的檔案盒結(jié)實(shí)耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點(diǎn),從而使得檔案得到更長(zhǎng)期的保存。
我廠主要產(chǎn)品包括:文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、干部檔案盒、城建檔案盒、照片檔案盒、PP料檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、稅務(wù)檔案盒、人事檔案盒等各類檔案用品,可廣泛用于公安、法院、銀行、國(guó)土、國(guó)稅、地稅、社保、人事、學(xué)校、醫(yī)院、公證、車管,石油等檔案管理利用部門,也可以按照用戶的需求設(shè)計(jì)制作。本廠產(chǎn)品全部使用進(jìn)口全木漿牛皮紙、無(wú)酸紙、(采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝,無(wú)腐蝕);紙糊盒、PP系列使用漆布、漆紙、棉布、國(guó)標(biāo)塑料,使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、外形美觀、不褪色、具有防蟲,防霉等特點(diǎn)。
檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中重要的環(huán)節(jié)。
1、收集工作是檔案工作的起點(diǎn)
收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ),沒(méi)有起點(diǎn)其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案工作的對(duì)象是檔案,如果沒(méi)有檔案也就不會(huì)有檔案工作。檔案收集的齊全與否,直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié),尤其是直接影響到社會(huì)各方面對(duì)檔案的有效利用。
2、收集工作是檔案館貫徹集中統(tǒng)一、分級(jí)管理原則的重要措施
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門類和載體的檔案,各單位不得分散保存,任何個(gè)人更不能據(jù)為己有。只有通過(guò)行之有效的檔案收集工作,才能把檔案集中到各機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)各類檔案館,形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地,實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)分專業(yè)科學(xué)管理
3、收集工作是決定檔案工作發(fā)展的重要條件
檔案數(shù)量的多少?zèng)Q定檔案工作規(guī)模的大小,檔案館所管理的檔案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作,檔案工作才能存在并得到發(fā)展。
檔案盒廠家分析到,有時(shí)候檔案盒是需要改進(jìn)的,所以掌握住日常改進(jìn)檔案盒質(zhì)量問(wèn)題的步驟是非常重要的,下面我們就來(lái)看看如何在日常中發(fā)現(xiàn)檔案盒問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
、分析現(xiàn)狀,找出檔案盒存在的質(zhì)量問(wèn)題。首先要從公文擬撰開始,各部門、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺(jué)地樹立檔案質(zhì)量意識(shí),查找問(wèn)題。
第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問(wèn)題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。
第四、針對(duì)影響檔案盒質(zhì)量的主要因素,提出改進(jìn)計(jì)劃,并制定解決問(wèn)題的落實(shí)措施。
第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。
第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照,檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成績(jī),把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去,防止再次發(fā)生類似的問(wèn)題。
第八、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,不管是遺留下來(lái)的還是新出現(xiàn)的,再?gòu)牟介_始,進(jìn)行新一輪的改進(jìn),繼續(xù)加以解決。
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒廠家制作的檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無(wú)酸紙制作。