檔案收集工作的內容主要有三個方面：

1、機關檔案室對本單位需要歸檔文件的接收征集工作。

2、檔案館對現(xiàn)行機關和撒悄機關具有長久保存價值檔案的接收工作。

3、檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案盒的接收和征集工作。

歸檔文件使用檔案盒進行裝盒的弊端，檔案盒廠家具體分析如下：

難清點。由于歸檔文件是以件為單位進行整理的，在檔案人員工作調動、崗位調整和移交進館時，接收方不得不一盒一盒地打開，對照歸檔文件目錄，逐件清查是否加蓋歸檔章、歸檔章填寫是否正確、盒內件數(shù)及順序號與盒外標注及歸檔文件目錄是否一致等，這將大大增加檔案員的工作量。另外，在對整盒歸檔文件進行提供利用特別是開放查閱的時候，在歸還時還得逐件清查，會耗費時間，影響工作效率。

難歸位、易散亂。由于沒有對檔案盒內的歸檔文件進行多件的集中裝訂，在提取和存放單份歸檔文件的時候，還得逐件重新查找它原來的件號位置，會耗費一定時間和精力，難于歸位。在提取歸檔文件的時候，會把整盒歸檔文件拿出柜外進行暫時分堆放置，固然可以迅速地存放歸檔文件，但卻不便監(jiān)管，容易造成歸檔文件的散亂甚至遺失。

易倒伏。為方便檔案盒的填寫和查看，在對歸檔文件進行裝盒的時候，一般都沒有進行跨年度、跨保管期限和跨機構(問題)裝盒。這樣，有些檔案盒就會裝得不夠飽滿，出現(xiàn)半盒或幾近空盒的現(xiàn)象，檔案盒如平放則不便于對歸檔文件進行存取

檔案盒規(guī)格：檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)，但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等(特殊規(guī)格的也可訂做)，單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。

檔案盒廠家指出由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質，不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。