檔案盒選用純黑色或是品藍色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的顏料在強酸或強堿的條件下非常不穩(wěn)定，當油墨在一些偏酸或偏堿性的紙張上，經(jīng)過一段時間油墨的顏色就會消退，使印刷品失去原有的光澤和色彩。實際生產(chǎn)中，如果印刷紙的酸性過強，進行金屬油墨印刷后，印刷品上圖案的顏色會漸漸由金色、銀色變?yōu)楹谏?，印品失去金屬光澤。我們采用的紙張都是無酸紙制作，PR紙為7的中性紙，對油墨無腐蝕，可使檔案盒印刷的字跡在多年以后依然清晰。

檔案盒印刷紙張的選擇采用無酸紙是合適的，其他紙張印刷對檔案盒腐蝕的具體表現(xiàn)是：印刷紙張的酸堿性還會影響潤版液的pH值，正常情況下，潤版液呈弱酸性，當印刷用紙的pH值過低時，會進一步降低潤版液的pH值，從而影響印刷油墨的干燥速度，使印刷品出現(xiàn)干燥不好和背面粘臟等不良現(xiàn)象。同時，潤版液的酸性過強，必然會加快印版的腐蝕速度，從而降低印版的耐印力，還會破壞印版網(wǎng)點、影響印刷品階調(diào)和層次的再現(xiàn)。當印刷紙的pH值過高，即堿性過強時，印刷過程中，紙張中的酸堿性物質(zhì)會不斷地溶解并傳遞到潤版液當中，與弱酸性的潤版液發(fā)生中和反應(yīng)，使?jié)櫚嬉旱乃釅A度發(fā)生改變，此外，這些堿性物還會減小印版水墨界面上的界面張力。促使油墨乳化，導(dǎo)致非圖文部分上臟，使印品光澤度下降，油墨色澤暗淡等潤版液的酸性越強，這種影響就會越大。

檔案收集工作的內(nèi)容主要有三個方面：

1、機關(guān)檔案室對本單位需要歸檔文件的接收征集工作。

2、檔案館對現(xiàn)行機關(guān)和撒悄機關(guān)具有長久保存價值檔案的接收工作。

3、檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案盒的接收和征集工作。

在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。

日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己單位的實際情況，來增加厚度。

檔案盒規(guī)格：檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)，但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等(特殊規(guī)格的也可訂做)，單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。