近幾年，隨著檔案盒的普及應用，市場擴大。市場有份額了后生產商就會增多，目前我國有眾多檔案盒廠家，檔案盒行業(yè)競爭非常激烈。

檔案盒發(fā)展初期，低廉的生產成本以及相對較高的利潤，使國內文具制造業(yè)的規(guī)模不斷壯大，競爭更趨激烈。經過幾年的發(fā)展，國內文具制造業(yè)同行間的惡性競爭已使行業(yè)中的紙制品、筆類、文檔產品市場都已處于飽和狀態(tài)。抄襲、拷貝的風行，也使產品嚴重同質化，市場營銷中出現更多的價格競爭。國內文具制造業(yè)不僅備受國內文具同行的低價惡性競爭壓力，還要經受國際資本不斷滲入的沖擊。業(yè)內人士稱，歐美大型文具商進入中國，將會大大壓縮國內企業(yè)的生存空間。

檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中立足，產品必須經得住考驗。優(yōu)質的原材料，先進的生產工藝，環(huán)保的生產線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產品在市場中有競爭力，檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。

檔案盒廠家分析到，有時候檔案盒是需要改進的，所以掌握住日常改進檔案盒質量問題的步驟是非常重要的，下面我們就來看看如何在日常中發(fā)現檔案盒問題并進行改進。

、分析現狀，找出檔案盒存在的質量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經常地、自覺地樹立檔案質量意識，查找問題。

第二、分析產生檔案盒質量問題的主要原因。

第三、找出影響檔案盒質量的各種因素。

第四、針對影響檔案盒質量的主要因素，提出改進計劃，并制定解決問題的落實措施。

第五、組織實施解決和改進檔案質量的措施或計劃。

第六、同計劃和目標對照，檢查采取措施后收到的效果。

第七、總結經驗，鞏固成績，把成功的經驗和失敗的教訓都吸收到相應的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。

第八、對檢查中發(fā)現的問題，不管是遺留下來的還是新出現的，再從步開始，進行新一輪的改進，繼續(xù)加以解決。

檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。檔案盒廠家制作的檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現在基本都用無酸紙制作。

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起

放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒

即使某些機構(問題)形成的文件數a少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

裝盒時應注意的問題:

一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔

案盒，應選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。