檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

檔案盒材質(zhì)分類

以下分為六大類

一、分類

? 按 內(nèi)容（名稱） 分類：即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個大類分類。也可按著 11 個大類當中的某些小類設(shè)置類別，如信件類、照片類、榮譽證書類、購物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。

? 按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內(nèi)容所涉及 （ 針對）的成 員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。

溫馨提示 ：上述兩種方法一般情況下不單獨使用，而是結(jié)合起來使用，即：

①先按內(nèi)容（名稱）分類，后按家庭成員分類。例如榮譽證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽證書設(shè)置一級類別，然后按家庭成員設(shè)置二級類別，即把各個家庭成員的榮譽證書分開，每個成員的集中在一起。

②先按家庭成員分類，后按內(nèi)容（名稱）分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級類別，然后可按成長記錄，體檢表，照片，榮譽證書，作業(yè)，成績單，畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級類別或按履歷類、榮譽類、證書類、聲像類、學(xué)習(xí)類、健康類等設(shè)置二級類別。

二、排序

按形成 時間先后 順序或按 重要程序 排列。

三、材料整理

1 、對于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料，為便于保管，避免零亂，需要 粘貼或托裱 。例如購物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。

2 、粘貼時不要使用漿糊，可用 膠水或雙面膠 ，以免生蟲、發(fā)霉。

四、編制序號

1 、家庭檔案以每 1 份（件、冊、張、本、套）為單位編順序號（阿拉伯數(shù)字）；

2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號；

3 、編號的位置在每份（件、冊、張、本、套）檔案材料的 首頁 ，可 直接用筆 書寫，不便直接書寫的，可以書寫在 口取紙 上，然后粘貼牢固即可。

五、裝盒（袋）

1 、盒子（袋）的外觀、規(guī)格可視檔案材料的形式、材料、大小來選擇。如紙質(zhì)檔案盒、塑料文件盒、家庭購買物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齊美觀，利于保管，便于使用即可。

2 、對于圖書，集郵冊等便于存放的家庭檔案，可不裝盒。

3 、盒脊背要注明 類別名 、 年度（年代） 、 姓名 等項目，以便查找。

六、編制目錄

1 、 一盒（袋） 內(nèi)存放 多份 （件、冊）檔案材料的，以 盒 為單位登記、放置目錄，即一盒（袋）一份目錄； 一盒（袋） 內(nèi)只存放 一份 （件、冊）檔案材料的，以 一個類別 為單位登記、放置目錄，即一類一份目錄。

2 、目錄所列項目視檔案材料的具體特征來設(shè)定， 順序號、題名、日期 是 必備 項目。其中“順序號”與上述“編制序號”中的順序號一致。

３、目錄一式 兩份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作為檢索目錄，以便于查找。

我公司擁有堅強的技術(shù)后盾，完善的質(zhì)量管理體系，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，高素質(zhì)的員工隊伍，公司創(chuàng)建于1993年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間以檔案內(nèi)容所反應(yīng)的重要問題作為分類方法，將全宗內(nèi)檔案分為若干類別的方式。這種分類方式能較好地堅持文件之間在內(nèi)容方面的接洽，使性質(zhì)雷同的文件比擬集中,避免或減少同類問題文件疏散的現(xiàn)象,并能比擬突出地反應(yīng)一個立檔單位重要工作運動的面孔，便于按專題查找和應(yīng)用檔案。但采取問題分類法應(yīng)當穩(wěn)重，不應(yīng)輕易打亂組織機構(gòu)而先按問題分類。一般是在不可能或不適于按組織機構(gòu)分類，或者每個機構(gòu)內(nèi)文件相當多而要再分屬類時才采取問題分類法。

依照問題分類首先要參照機關(guān)的職權(quán)范疇和基礎(chǔ)的工作義務(wù)，依據(jù)文件的實際狀態(tài)設(shè)類，不能依據(jù)一時的應(yīng)用須要隨便設(shè)類，也不容許設(shè)虛類。類目系統(tǒng)要力求簡略明白，層次也不宜過多。類別概念與全宗、各類概念之間，必需遵守相應(yīng)相稱、分類尺度同一性、子項互不相容的原則。類別概念的外延也不能與全宗名稱的外延等同，比如在某食糧局全宗內(nèi)，不能設(shè)置食糧類。同一級各類之間不能彼此交*，如設(shè)人事類的同時，不能再設(shè)干部任免類。在一份或一組文件內(nèi)容所屬類別伸縮性較大，或文件涉及幾個類目標情形下，應(yīng)當按文件內(nèi)容所反應(yīng)的重要問題正確無誤地歸入相應(yīng)問題的類別。為懂得決性、綜合性文件的歸類，通常應(yīng)設(shè)綜合類，或稱總類。

檔案防范蟲霉的措施如下：

1、對檔案制成資料和保管資料的請求

2、檔案紙張資料應(yīng)采取無酸紙。

3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進程中的蟲霉預(yù)防。

4、對蟲霉沾染源把持的請求

5、檔案存放在一個干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。

6、增強對檔案的蟲霉檢討。

7、檔案在包裝、寄存、運輸進程中要嚴厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。

8、檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進行殺蟲處置。