檔案盒選用純黑色或是品藍(lán)色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的顏料在強(qiáng)酸或強(qiáng)堿的條件下非常不穩(wěn)定，當(dāng)油墨在一些偏酸或偏堿性的紙張上，經(jīng)過一段時(shí)間油墨的顏色就會(huì)消退，使印刷品失去原有的光澤和色彩。實(shí)際生產(chǎn)中，如果印刷紙的酸性過強(qiáng)，進(jìn)行金屬油墨印刷后，印刷品上圖案的顏色會(huì)漸漸由金色、銀色變?yōu)楹谏?，印品失去金屬光澤。我們采用的紙張都是無酸紙制作，PR紙為7的中性紙，對(duì)油墨無腐蝕，可使檔案盒印刷的字跡在多年以后依然清晰。

檔案盒印刷紙張的選擇采用無酸紙是合適的，其他紙張印刷對(duì)檔案盒腐蝕的具體表現(xiàn)是：印刷紙張的酸堿性還會(huì)影響潤(rùn)版液的pH值，正常情況下，潤(rùn)版液呈弱酸性，當(dāng)印刷用紙的pH值過低時(shí)，會(huì)進(jìn)一步降低潤(rùn)版液的pH值，從而影響印刷油墨的干燥速度，使印刷品出現(xiàn)干燥不好和背面粘臟等不良現(xiàn)象。同時(shí)，潤(rùn)版液的酸性過強(qiáng)，必然會(huì)加快印版的腐蝕速度，從而降低印版的耐印力，還會(huì)破壞印版網(wǎng)點(diǎn)、影響印刷品階調(diào)和層次的再現(xiàn)。當(dāng)印刷紙的pH值過高，即堿性過強(qiáng)時(shí)，印刷過程中，紙張中的酸堿性物質(zhì)會(huì)不斷地溶解并傳遞到潤(rùn)版液當(dāng)中，與弱酸性的潤(rùn)版液發(fā)生中和反應(yīng)，使?jié)櫚嬉旱乃釅A度發(fā)生改變，此外，這些堿性物還會(huì)減小印版水墨界面上的界面張力。促使油墨乳化，導(dǎo)致非圖文部分上臟，使印品光澤度下降，油墨色澤暗淡等潤(rùn)版液的酸性越強(qiáng)，這種影響就會(huì)越大。

檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中重要的環(huán)節(jié)。

1、收集工作是檔案工作的起點(diǎn)

收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ)，沒有起點(diǎn)其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案工作的對(duì)象是檔案，如果沒有檔案也就不會(huì)有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會(huì)各方面對(duì)檔案的有效利用。

2、收集工作是檔案館貫徹集中統(tǒng)一、分級(jí)管理原則的重要措施

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個(gè)人更不能據(jù)為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)各類檔案館，形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)分專業(yè)科學(xué)管理

3、收集工作是決定檔案工作發(fā)展的重要條件

檔案數(shù)量的多少?zèng)Q定檔案工作規(guī)模的大小，檔案館所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發(fā)展。

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)，也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。

存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

檔案盒廠家指出由于無酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。