檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作，我廠設(shè)計(jì)的檔案盒主要針對檔案盒特性不同，對不同的客戶需要進(jìn)行設(shè)計(jì)，客戶滿意后在進(jìn)行印刷制作，使不同的檔案盒發(fā)揮不同的特性。

本廠檔案主要產(chǎn)品;牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、科技檔案盒、會計(jì)檔案盒、文書檔案盒、干部檔案盒、B5干部檔案夾、會計(jì)憑證盒、照片檔案冊、光盤檔案冊、退休人員檔案盒，保險(xiǎn)檔案盒，電力檔案盒，電信檔案盒，A4規(guī)格牛皮紙檔案盒，檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒，PVC類檔案用品，塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等；產(chǎn)品主要采用無酸紙、進(jìn)口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料，以及漆紙，塑膠紙，漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷，多色印刷，及燙金，絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作，以滿足不同客戶需要。

人事檔案管理制度

一,人事檔案材料,要及時(shí)收集,整理歸檔;

二,人事檔案的內(nèi)容不向無關(guān)人員談?wù)?泄露;

三,任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案材料;

四,嚴(yán)格履行借閱,查閱檔案手續(xù);

五,查閱檔案時(shí)要注意愛護(hù)本材料,嚴(yán)禁拆散,涂改;

六,采取保護(hù)措施,定時(shí)投放樟腦丸等藥品,以保證檔案材料無蟲蛀,霉變;

立卷歸檔制度

一,學(xué)校形成了各種門類,各種載體的檔案資料按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔,集中管理,便于利用;

二,學(xué)校全部檔案應(yīng)視為一個(gè)整體,按規(guī)定編制本校統(tǒng)一立卷歸檔方案,形成全校檔案資料立卷歸檔體系;

三,學(xué)校各處室兼管檔案人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本處室應(yīng)歸檔材料的收集和整理工作,確保學(xué)校檔案材料,完整,準(zhǔn)確,系統(tǒng),并及時(shí)向檔案室辦理交接手續(xù);

四,檔案員負(fù)責(zé)全校綜合性檔案資料的歸檔工作,同時(shí)對各處室形成的業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督和檢查,保證學(xué)校檔案資料的系統(tǒng)性和完整性;

五,檔案員及各處室兼管檔案人員在平時(shí)做好收集工作基礎(chǔ)上,及時(shí)對檔案進(jìn)行整理,立卷,按年度或常年分類,組卷,登記編號,編制目錄及建立相應(yīng)檢索工具;

六,每年暑假前,完成上一年度的資料收集工作,八月底完成全部立卷工作.

關(guān)于訂購檔案盒的一些解釋。

1 問； 檔案盒國標(biāo)規(guī)格是多大的呢，特殊檔案盒是否可以根據(jù)我們的規(guī)格定做呢。

答；檔案盒國標(biāo)規(guī)格為310*220mm/（長*寬），背脊有2cm/3cm/4cm/5cm/6cm。特殊規(guī)格檔案盒我們是可以根據(jù)客戶要求來訂做。

2 問；檔案盒封面是否可以根據(jù)我們的要求來設(shè)計(jì)/印刷制作嗎。

答；檔案盒封面我們是可以根據(jù)客戶要求來進(jìn)行，設(shè)計(jì)/及印刷制作。另檔案盒封面我們還可以單色及多色印刷

3 問； 什么樣的檔案盒是無酸紙檔案盒呢。

答； 無酸紙檔案盒是采用國家檔案局推廣使用的無酸檔案專用紙制作，PH值都在0.8和0.7之間符合國家標(biāo)準(zhǔn)。使檔案在保存中不變質(zhì)、不褐色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。

4 問； 如果我訂購一批檔案盒多長時(shí)間能到貨呢。