PP料檔案盒是先把顆粒做成板材,再沖壓成盒子形狀,在上脊背和正面名片,上封口鐵和指環(huán),魔術(shù)扣,再用超聲波壓成型就好了。所需要的機(jī)器有高速混合機(jī),擠出機(jī),模壓機(jī),裁切機(jī)等。
我廠是國家檔案局指定生產(chǎn)檔案用品的專業(yè)廠家。創(chuàng)建于1985年,經(jīng)過20多年的發(fā)展,現(xiàn)已成為北方規(guī)模較大的檔案用品專業(yè)生產(chǎn)廠家,擁有雄厚的技術(shù)實力,現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)備、先進(jìn)的生產(chǎn)工藝、價格合理,被許多檔案局設(shè)為定點生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品暢銷全國各省、市、自治區(qū),檔案部門,組織部門及上千家大中型企事業(yè)單位,深受廣大用戶的好評和信賴。
檔案收集工作是整個檔案工作中重要的環(huán)節(jié)。
1、收集工作是檔案工作的起點
收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ),沒有起點其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案工作的對象是檔案,如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否,直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié),尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
2、收集工作是檔案館貫徹集中統(tǒng)一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富,對國家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門類和載體的檔案,各單位不得分散保存,任何個人更不能據(jù)為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作,才能把檔案集中到各機(jī)關(guān)檔案室和各級各類檔案館,形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地,實行集中統(tǒng)一、分級分專業(yè)科學(xué)管理
3、收集工作是決定檔案工作發(fā)展的重要條件
檔案數(shù)量的多少決定檔案工作規(guī)模的大小,檔案館所管理的檔案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作,檔案工作才能存在并得到發(fā)展。
歸檔文件使用檔案盒進(jìn)行裝盒的弊端,檔案盒廠家具體分析如下:
難清點。由于歸檔文件是以件為單位進(jìn)行整理的,在檔案人員工作調(diào)動、崗位調(diào)整和移交進(jìn)館時,接收方不得不一盒一盒地打開,對照歸檔文件目錄,逐件清查是否加蓋歸檔章、歸檔章填寫是否正確、盒內(nèi)件數(shù)及順序號與盒外標(biāo)注及歸檔文件目錄是否一致等,這將大大增加檔案員的工作量。另外,在對整盒歸檔文件進(jìn)行提供利用特別是開放查閱的時候,在歸還時還得逐件清查,會耗費時間,影響工作效率。
難歸位、易散亂。由于沒有對檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行多件的集中裝訂,在提取和存放單份歸檔文件的時候,還得逐件重新查找它原來的件號位置,會耗費一定時間和精力,難于歸位。在提取歸檔文件的時候,會把整盒歸檔文件拿出柜外進(jìn)行暫時分堆放置,固然可以迅速地存放歸檔文件,但卻不便監(jiān)管,容易造成歸檔文件的散亂甚至遺失。
易倒伏。為方便檔案盒的填寫和查看,在對歸檔文件進(jìn)行裝盒的時候,一般都沒有進(jìn)行跨年度、跨保管期限和跨機(jī)構(gòu)(問題)裝盒。這樣,有些檔案盒就會裝得不夠飽滿,出現(xiàn)半盒或幾近空盒的現(xiàn)象,檔案盒如平放則不便于對歸檔文件進(jìn)行存取
檔案盒廠家分析到,有時候檔案盒是需要改進(jìn)的,所以掌握住日常改進(jìn)檔案盒質(zhì)量問題的步驟是非常重要的,下面我們就來看看如何在日常中發(fā)現(xiàn)檔案盒問題并進(jìn)行改進(jìn)。
、分析現(xiàn)狀,找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始,各部門、各個工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識,查找問題。
第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。
第四、針對影響檔案盒質(zhì)量的主要因素,提出改進(jìn)計劃,并制定解決問題的落實措施。
第五、組織實施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計劃。
第六、同計劃和目標(biāo)對照,檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成績,把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去,防止再次發(fā)生類似的問題。
第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的,再從步開始,進(jìn)行新一輪的改進(jìn),繼續(xù)加以解決。