檔案盒選用純黑色或是品藍色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的顏料在強酸或強堿的條件下非常不穩(wěn)定，當油墨在一些偏酸或偏堿性的紙張上，經(jīng)過一段時間油墨的顏色就會消退，使印刷品失去原有的光澤和色彩。實際生產(chǎn)中，如果印刷紙的酸性過強，進行金屬油墨印刷后，印刷品上圖案的顏色會漸漸由金色、銀色變?yōu)楹谏∑肥ソ饘俟鉂?。我們采用的紙張都是無酸紙制作，PR紙為7的中性紙，對油墨無腐蝕，可使檔案盒印刷的字跡在多年以后依然清晰。

檔案盒印刷紙張的選擇采用無酸紙是合適的，其他紙張印刷對檔案盒腐蝕的具體表現(xiàn)是：印刷紙張的酸堿性還會影響潤版液的pH值，正常情況下，潤版液呈弱酸性，當印刷用紙的pH值過低時，會進一步降低潤版液的pH值，從而影響印刷油墨的干燥速度，使印刷品出現(xiàn)干燥不好和背面粘臟等不良現(xiàn)象。同時，潤版液的酸性過強，必然會加快印版的腐蝕速度，從而降低印版的耐印力，還會破壞印版網(wǎng)點、影響印刷品階調(diào)和層次的再現(xiàn)。當印刷紙的pH值過高，即堿性過強時，印刷過程中，紙張中的酸堿性物質會不斷地溶解并傳遞到潤版液當中，與弱酸性的潤版液發(fā)生中和反應，使?jié)櫚嬉旱乃釅A度發(fā)生改變，此外，這些堿性物還會減小印版水墨界面上的界面張力。促使油墨乳化，導致非圖文部分上臟，使印品光澤度下降，油墨色澤暗淡等潤版液的酸性越強，這種影響就會越大。

近幾年，隨著檔案盒的普及應用，市場擴大。市場有份額了后生產(chǎn)商就會增多，目前我國有眾多檔案盒廠家，檔案盒行業(yè)競爭非常激烈。

檔案盒發(fā)展初期，低廉的生產(chǎn)成本以及相對較高的利潤，使國內(nèi)文具制造業(yè)的規(guī)模不斷壯大，競爭更趨激烈。經(jīng)過幾年的發(fā)展，國內(nèi)文具制造業(yè)同行間的惡性競爭已使行業(yè)中的紙制品、筆類、文檔產(chǎn)品市場都已處于飽和狀態(tài)。抄襲、拷貝的風行，也使產(chǎn)品嚴重同質化，市場營銷中出現(xiàn)更多的價格競爭。國內(nèi)文具制造業(yè)不僅備受國內(nèi)文具同行的低價惡性競爭壓力，還要經(jīng)受國際資本不斷滲入的沖擊。業(yè)內(nèi)人士稱，歐美大型文具商進入中國，將會大大壓縮國內(nèi)企業(yè)的生存空間。

檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中立足，產(chǎn)品必須經(jīng)得住考驗。優(yōu)質的原材料，先進的生產(chǎn)工藝，環(huán)保的生產(chǎn)線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產(chǎn)品在市場中有競爭力，檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。

關于檔案盒印刷紙張的選擇，公司將以多年的檔案盒印刷制作經(jīng)驗告訴您。因為這個問題并沒有定性的標準。廠常規(guī)的無酸紙檔案盒印刷建議采用680克無酸紙，因為680克無酸紙印刷出來的色彩準確，封面漂亮，而紙價不貴，這是相對于美國進口紙來說的。常見檔案盒多采用箱板紙制作，500克箱板紙作為檔案盒材質和無酸紙是無法相比的。檔案盒如果彩色印刷則建議使用白色進口紙，做出來的貨比較漂亮干凈。

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起

放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒

即使某些機構(問題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

裝盒時應注意的問題:

一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔

案盒，應選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。