由于無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲(chóng).防

霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞，使用方便，全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒。

1、各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要樹(shù)立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本依據(jù)工作須要樹(shù)立。

2、干部檔案正本由歷史地、地反應(yīng)干部情形的資料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：

3、履歷資料；自傳資料；

4、鑒定、考察、考核資料；

5、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技巧職務(wù)資料（包含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成就表和評(píng)聘專業(yè)技巧職務(wù)、考績(jī)、審批資料）；

6、歷史情形的審查資料（包含甄別、復(fù)查資料和根據(jù)資料，黨籍、加入工作時(shí)光等問(wèn)題的審查資料）；

7、加入中國(guó)共青團(tuán)及民主黨派的資料；

8、嘉獎(jiǎng)資料（包含科學(xué)技巧和業(yè)務(wù)嘉獎(jiǎng)好漢榜樣先進(jìn)業(yè)績(jī)）；

9、處罰資料（包含甄別、復(fù)查資料，免于處罰的處置看法）；

10、錄用、任免、聘請(qǐng)、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職資料及各種代表會(huì)代表登記表等資料；

11、其他可供組織上參考的資料。

干部檔案副本是于部檔案正本重要資料的復(fù)制件。

檔案防范蟲(chóng)霉的措施如下：

1、對(duì)檔案制成資料和保管資料的請(qǐng)求

2、檔案紙張資料應(yīng)采取無(wú)酸紙。

3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進(jìn)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防。

4、對(duì)蟲(chóng)霉沾染源把持的請(qǐng)求

5、檔案存放在一個(gè)干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。

6、增強(qiáng)對(duì)檔案的蟲(chóng)霉檢討。

7、檔案在包裝、寄存、運(yùn)輸進(jìn)程中要嚴(yán)厲把持害蟲(chóng)、霉菌對(duì)檔案的沾染侵蝕。

8、檔案空庫(kù)在檔案入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行殺蟲(chóng)處置。

檔案接受進(jìn)程中的蟲(chóng)霉預(yù)防

在接受檔案時(shí)，逐卷檢討檔案蟲(chóng)霉?fàn)顟B(tài)。

蟲(chóng)害檢討的方式有：察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測(cè)法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)志示蹤法等。

霉菌檢討的方式：逐卷逐頁(yè)查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢討易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。

檔案入庫(kù)前的殺蟲(chóng)、處置

檔案接收以后，必需進(jìn)行嚴(yán)厲殺蟲(chóng)處置。

檔案殺蟲(chóng)后在過(guò)渡間階段的察看、檢討和處置

檔案經(jīng)過(guò)殺蟲(chóng)處置后，應(yīng)在過(guò)渡間單獨(dú)寄存一段時(shí)光，并檢討殺蟲(chóng)的后果。經(jīng)檢討確認(rèn)檔案害蟲(chóng)、霉菌全體死亡，檔案方能入庫(kù)；如果經(jīng)過(guò)檢討，仍發(fā)明有活蟲(chóng)或霉菌，還必需再次進(jìn)行殺蟲(chóng)處置，直至活蟲(chóng)、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫(kù)。