檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。

人類擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時期以來的幾千年中，由于社會生活日新月異，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化?？疾鞕n案形態(tài)、種類的演變，對于研究人類歷史，了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律，以及檔案的性質(zhì)和特點等具有重要的學(xué)術(shù)價值。

以下分為六大類

一、分類

? 按 內(nèi)容（名稱） 分類：即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個大類分類。也可按著 11 個大類當(dāng)中的某些小類設(shè)置類別，如信件類、照片類、榮譽證書類、購物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。

? 按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內(nèi)容所涉及 （ 針對）的成 員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。

溫馨提示 ：上述兩種方法一般情況下不單獨使用，而是結(jié)合起來使用，即：

①先按內(nèi)容（名稱）分類，后按家庭成員分類。例如榮譽證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽證書設(shè)置一級類別，然后按家庭成員設(shè)置二級類別，即把各個家庭成員的榮譽證書分開，每個成員的集中在一起。

②先按家庭成員分類，后按內(nèi)容（名稱）分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級類別，然后可按成長記錄，體檢表，照片，榮譽證書，作業(yè)，成績單，畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級類別或按履歷類、榮譽類、證書類、聲像類、學(xué)習(xí)類、健康類等設(shè)置二級類別。

二、排序

按形成 時間先后 順序或按 重要程序 排列。

三、材料整理

1 、對于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料，為便于保管，避免零亂，需要 粘貼或托裱 。例如購物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。

2 、粘貼時不要使用漿糊，可用 膠水或雙面膠 ，以免生蟲、發(fā)霉。

四、編制序號

1 、家庭檔案以每 1 份（件、冊、張、本、套）為單位編順序號（阿拉伯?dāng)?shù)字）；

2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號；

3 、編號的位置在每份（件、冊、張、本、套）檔案材料的 首頁 ，可 直接用筆 書寫，不便直接書寫的，可以書寫在 口取紙 上，然后粘貼牢固即可。

五、裝盒（袋）

1 、盒子（袋）的外觀、規(guī)格可視檔案材料的形式、材料、大小來選擇。如紙質(zhì)檔案盒、塑料文件盒、家庭購買物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齊美觀，利于保管，便于使用即可。

2 、對于圖書，集郵冊等便于存放的家庭檔案，可不裝盒。

3 、盒脊背要注明 類別名 、 年度（年代） 、 姓名 等項目，以便查找。

六、編制目錄

1 、 一盒（袋） 內(nèi)存放 多份 （件、冊）檔案材料的，以 盒 為單位登記、放置目錄，即一盒（袋）一份目錄； 一盒（袋） 內(nèi)只存放 一份 （件、冊）檔案材料的，以 一個類別 為單位登記、放置目錄，即一類一份目錄。

2 、目錄所列項目視檔案材料的具體特征來設(shè)定， 順序號、題名、日期 是 必備 項目。其中“順序號”與上述“編制序號”中的順序號一致。

３、目錄一式 兩份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作為檢索目錄，以便于查找。

檔案防范蟲霉的措施如下：

1、對檔案制成資料和保管資料的請求

2、檔案紙張資料應(yīng)采取無酸紙。

3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防。

4、對蟲霉沾染源把持的請求

5、檔案存放在一個干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。

6、增強(qiáng)對檔案的蟲霉檢討。

7、檔案在包裝、寄存、運輸進(jìn)程中要嚴(yán)厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。

8、檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行殺蟲處置。