深圳奠基石制作奠基活動(dòng)策劃奠基沙土奠基開(kāi)工流程籌備工作

1.提前向城-管、工商、氣象、交-警等部門(mén)報(bào)批慶典活動(dòng)所需設(shè)置項(xiàng)，要求配合；

2.落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單、縣府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，提前五天發(fā)請(qǐng)?zhí)?/p>

3.提前10天聯(lián)系新聞媒體，廣告公司，禮儀公司，設(shè)計(jì)制作舞臺(tái)背景，場(chǎng)地規(guī)劃，儀式活動(dòng)程序策劃，時(shí)間安排，擬定新聞采訪人員、場(chǎng)景，擬好新聞報(bào)道；

4.擬訂周密的典禮儀程計(jì)劃；

5.確定司儀以及領(lǐng)導(dǎo)的主持稿；

6.確定來(lái)賓停車(chē)場(chǎng)

7.落實(shí)電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜

8.落實(shí)典禮活動(dòng)的應(yīng)急措施

9.確定氣球、拱門(mén)、立柱等宣傳標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容

10.落實(shí)制作請(qǐng)柬、相關(guān)的資料的設(shè)計(jì)及印刷

11.落實(shí)貴賓禮品(可以奠基石玉制品、公司相冊(cè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品廣告宣傳冊(cè)、雨傘等)

12.負(fù)責(zé)落實(shí)休息區(qū)、簽到區(qū)帳篷、桌椅

六、會(huì)場(chǎng)設(shè)置

1、簽到處設(shè)置

A、簽到處設(shè)帳篷，安排在貴賓下車(chē)入口處

B、簽到桌鋪紅絲絨布，圍簾垂落四周，工作人員必須著盛裝，男打領(lǐng)帶著西裝，女盤(pán)頭發(fā)著旗袍，喜慶亮麗，有禮有序。

C、簽到桌上立印有本次活動(dòng)主題的簽到席簽，正、反面印有“嘉賓簽到席”字樣

D、嘉賓花托盤(pán)等距離依次擺放，嘉賓花整齊地放在托盤(pán)里E、設(shè)置簽到本和簽到筆以及領(lǐng)導(dǎo)留言所需的豪華簽字本等物品

2、迎賓期間禮儀人員設(shè)置

A、入口處設(shè)置2位禮儀，負(fù)責(zé)來(lái)賓引領(lǐng)；

B、在簽到處設(shè)置6名禮儀人員，負(fù)責(zé)對(duì)所有簽到人員的簽到收禮金，發(fā)紀(jì)念品及佩戴嘉賓花，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)留言等的工作，攝影人員要及時(shí)抓拍鏡頭。

C、主席臺(tái)8名禮儀人員穿紅色旗袍，穿黑色皮鞋，盤(pán)頭，化妝

3、慶典場(chǎng)地功能區(qū)布置：

1）功能區(qū)劃分：

分為奠基區(qū)、停車(chē)區(qū)、簽到區(qū)、主席臺(tái)區(qū)、觀禮區(qū)、工作人員區(qū)、媒體攝