為提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì),優(yōu)化服務(wù)流程,規(guī)范服務(wù)標準,打造業(yè)主滿意的物業(yè)服務(wù),物業(yè)公司每年或每季度的開展物業(yè)滿意度調(diào)查工作。那么如何開展物業(yè)滿意度調(diào)查啟動會呢?上書房信息咨詢根據(jù)多年的服務(wù)經(jīng)驗為大家提供參考。
項目啟動階段,基本是以項目內(nèi)部啟動會、項目調(diào)研啟動為開始特征的,一般由項目經(jīng)理負責召集相關(guān)人員召開啟動會。
良好的開端是項目成功的一半。因此,物業(yè)滿意度調(diào)查項目啟動會對于項目的順利開展非常重要。項目啟動會是既是通報會、動員會,也是培訓(xùn)會。
項目啟動會一般包含以下內(nèi)容:
1、項目背景
講解項目的由來,滿意度調(diào)查工作的意義。
項目組成員需要了解本次滿意度調(diào)查活動的意義,調(diào)查過程要真實征求業(yè)主的意見和建議,找出各項目中存在的問題,為集團公司以后的管理提供依據(jù)。
各項目物業(yè)管理服務(wù)處要統(tǒng)一行動,團結(jié)協(xié)作,認真細致,分工具體,責任到人。明確調(diào)研工作的具體負責人,安排了一些具體事宜。
2、項目目標
通過物業(yè)滿意度調(diào)查要達到的目標,解決集團的哪些問題。同時可以介紹本次項目的調(diào)查流程、調(diào)查方法和抽樣方法等信息。
啟動會上介紹本次調(diào)查工作需要達成什么目標,并說明調(diào)查組工作人員的現(xiàn)場工作流程,本次調(diào)查采用的調(diào)查方法和抽樣方法。
3、項目范圍
即通知本次物業(yè)意度調(diào)查的對象、樣本量情況。
啟動會上介紹本次調(diào)查小區(qū)名單和樣本量分配信息,如有疑問可以現(xiàn)場提出并解決。
4、項目成員及組織架構(gòu)
介紹物業(yè)公司和調(diào)查組的項目成員及所承擔的角色和職責。
5、項目管理
介紹本次物業(yè)滿意度調(diào)查計劃、交付時間、調(diào)研需求、質(zhì)量管理、溝通機制和風險管理等。
6、領(lǐng)導(dǎo)致辭
雙方領(lǐng)導(dǎo)對本次項目啟動會致辭,傳達集團高層的重視程度,激勵項目組成員全身心投入其中。
項目啟動會后,需要整理輸出《項目啟動會會議紀要》和《項目開工報告&項目組聯(lián)系表》,并檢查《會議紀要》是否列出該項目的基本情況、總體目標、尚未明確的問題、風險以及下一步行動計劃。
【作者】 上書房信息咨詢中國物業(yè)企業(yè)研究中心原創(chuàng),歡迎轉(zhuǎn)載,請注明出處。
上書房信息咨詢是國內(nèi)物業(yè)服務(wù)行業(yè)研究咨詢公司,由業(yè)界人士和學(xué)術(shù)界師資創(chuàng)建。自2008年以來,為國內(nèi)各類物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供專業(yè)咨詢服務(wù),包括項目可行性研究、客戶滿意度研究、物業(yè)管理評優(yōu)、應(yīng)急管理風險評估、物業(yè)服務(wù)暗訪等,得到了客戶的高度認可和支持。
經(jīng)過多年的發(fā)展,上書房信息咨詢在深圳、廣州、北京、長沙、重慶、成都、昆明、香港、新加坡設(shè)立有分支機構(gòu)或辦事處。并在近年運用新技術(shù)建立了專業(yè)的第三方調(diào)研系統(tǒng),可以實現(xiàn)線上和線上的數(shù)據(jù)采集,打造立體式調(diào)研渠道。累計服務(wù)超過上千家企業(yè),開展調(diào)查覆蓋國內(nèi)四線以上城市200余個,調(diào)查項目數(shù)量超過10000個(棟),采集數(shù)據(jù)超過200萬條,輸出專業(yè)報告成果超過上千份,專業(yè)演講匯報200余場。