展會(huì)=平臺(tái)，利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái)，我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的，展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面，存在感強(qiáng)，提升說(shuō)服力。1.收集信息：、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺(tái)設(shè)計(jì)：在展覽公司中，展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過(guò)展臺(tái)體現(xiàn)出來(lái)。所以即使是一個(gè)小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)及展臺(tái)搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳：主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，讓客戶知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來(lái)完成這一過(guò)程。
4.邀請(qǐng)專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中，企業(yè)邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談，無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，又能鞏固或加深感情。
企業(yè)參加展會(huì)的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品，它有直接面對(duì)觀眾的特點(diǎn)，所以展位的開口，朝向問(wèn)題就變得很重要了。不然，如果展位設(shè)計(jì)不好的話，就算是再好的展位，其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開，這種展位一般面臨著小通道，并且其他三個(gè)方向也都是展位，所以，在展位設(shè)計(jì)的時(shí)候，它的局限性就會(huì)比較顯著，所以在設(shè)計(jì)時(shí)既要考慮好突出展位的logo來(lái)吸引參觀者的注意力。
二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處，展位設(shè)計(jì)因?yàn)橛^眾能夠從它的平行通道與垂直過(guò)道進(jìn)入展臺(tái)，所以在容積相同的情況下，就增加了很多的面積來(lái)讓觀眾接觸展臺(tái)，相應(yīng)的效果也好于“一面開”。這樣，在同等的位置條件下展位設(shè)計(jì)盡量地選擇這類展位。
三、三面開。這種開口方式，也被叫做半島型。這種類型的展位，一般面向大通道，兩側(cè)都是小通道，可以接觸到更多的人流量，需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來(lái)，更能吸引大量的人氣，以此達(dá)到展臺(tái)企業(yè)的曝光率。
四、四面開。四面開又叫鳥型攤位，屬于的展臺(tái)類型，這種展位四面都是通道，也可以從四面八方接觸人流量，這種展位一般都是大型攤位，也都是一些大型企業(yè)，展位設(shè)計(jì)規(guī)格一般較高，搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的，可以容納足夠的參觀觀眾的人流。
一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽眾，這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來(lái)決定，同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。
會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。
許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成設(shè)計(jì)，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱，他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量，打印平面圖，進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。
一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：
1、會(huì)標(biāo)、背景板
2、主席臺(tái)\聽眾席、演講臺(tái)的布置，可參考：會(huì)議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排
7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具
8、桌牌、
9、攝像設(shè)備，等
在準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地布置方案的時(shí)候，還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購(gòu)清單與采購(gòu)人員安排。