會議室做為日常項(xiàng)目交談，會訪以及內(nèi)部會議的討論的空間，會議布置在整體設(shè)計樣式方面都有一定的講究，那么會議布置如何進(jìn)行比較好呢？
1、會議室墻面色調(diào)。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進(jìn)會議效果很有幫助。
2、會議室光照度。燈光照度是會議室的基本必要條件。會議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。
3、會議桌選擇。會議布置考慮用兩張長桌并列成長方形的形式，多用于討論會，也可用于宴會等。
現(xiàn)代精致型：一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式，會議布置表現(xiàn)形式：會場主背景采用一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式，整體風(fēng)格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺，烘托活動氛圍。表現(xiàn)形式：會議布置主背景板采用異形或弧線型設(shè)計組合表現(xiàn)形式，針對具體活動主題定制完成。整體風(fēng)格獨(dú)特、時尚。異形或弧線型設(shè)計配以燈光、舞臺，烘托活動氛圍、相應(yīng)活動主題。適用類型：適用于要求較高或需要整體突出活動主題的會場布置，造價較高。
簡單大氣型：一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式：會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式，整體風(fēng)格簡單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺。適用類型：年會、發(fā)布會、講座、培訓(xùn)等。
簡單大氣型：主背景板與兩塊會議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式：會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊會議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式，整體風(fēng)格簡潔、大氣，配備燈光、舞臺表現(xiàn)相應(yīng)活動主題。適用人數(shù)：適用于500人以上的大型會議、開幕式策劃等活動，無需LED或投影。
一個會場不會被起建成規(guī)格而定格形象，一個用心的設(shè)計布置會讓你的場地重新煥發(fā)色彩。我們總結(jié)了為常用的活動現(xiàn)場布置方案。會議布置讓我們一起來了解一下如何運(yùn)用燈光、音響、視頻等輔助設(shè)備對現(xiàn)場的氣氛進(jìn)行烘托和渲染，讓會議活動的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個便是會議活動現(xiàn)場布置的選擇方案。
1.展臺搭建時木質(zhì)材料的使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料的話，因?yàn)槠湟兹夹?，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈，受力也好，展會結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料是一個不錯的選擇。木材的可塑性也比較強(qiáng)，展臺搭建時可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當(dāng)?shù)淖兓Ｈ秉c(diǎn)就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學(xué)劑，會揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。
2.展臺搭建玻璃材料的選用。展臺搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場所，出門的時候是否有過因?yàn)榇箝T的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個在展臺搭建的時候要尤為注意了。像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會的時候，大家都是來去匆匆的，對透明的玻璃可能沒那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。
3.展臺搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題，開放式的展臺還好，像會議室等封閉場合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開的地方，展臺搭建不僅影響美觀，還容易導(dǎo)致裂口進(jìn)一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺搭建時其他材料的使用還是要注意防火問題，比如說篷布、噴繪，必須要進(jìn)過防火處理，保證。
一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會議。
3.宴會式
宴會式是由大網(wǎng)桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。在培訓(xùn)性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6.董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細(xì)探討。