展會(huì)搭建中,設(shè)計(jì)師對(duì)燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上,展會(huì)設(shè)計(jì)搭建與居室裝修大同小異,基本都分為三種照明:集中式光源、輔助式光源、普照式光源,三種缺一不可,并且應(yīng)該交替組合運(yùn)用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈,以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內(nèi),讓參觀者能更清楚看見正在進(jìn)行展拍的展品,由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風(fēng)孔。且燈罩都是不透明的燈,展會(huì)搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強(qiáng)度很大,若眼睛長(zhǎng)時(shí)間處于這種環(huán)境下,容易感到疲勞,所以展會(huì)搭建中就需要輔助式光源,好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴(kuò)散性光線,其散播到展臺(tái)內(nèi)各個(gè)角落的光線都是一樣的。一般來說,具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內(nèi)天花板上的燈即是普照式光源,通常它為整個(gè)展廳的主燈,也稱背景燈,它能將室內(nèi)的光源提升至一定的亮度,展會(huì)搭建對(duì)整個(gè)展館提供相同的光線,所以不會(huì)產(chǎn)生明顯的影子,光線照到及沒有照到之處也沒有嚴(yán)重的對(duì)比。但是由于它必須和其他的光線一起運(yùn)用。因此,它不應(yīng)該很亮,與家中其他光源比較起來,它的亮度。
1.按展覽性質(zhì)來選擇。展位設(shè)計(jì)分為貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。
消費(fèi)性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品,目的是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對(duì)工商界開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對(duì)公眾開放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。
2.按展覽內(nèi)容來選擇。展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì),也被稱作橫向型展覽會(huì),如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì),如鐘表展。專業(yè)廈門展位設(shè)計(jì)的突出特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì),用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。
3.按展覽規(guī)模來選擇。展覽會(huì)分為國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展,以及單個(gè)公司的展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場(chǎng)地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢(shì),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件和需要來選擇。
4.按展覽時(shí)間來選擇。展覽會(huì)劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多:定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。廈門展位設(shè)計(jì)不定期展會(huì)則是視需要和條件舉辦,分長(zhǎng)期和短期。長(zhǎng)期展可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè),短期展一般不超過一個(gè)月。在發(fā)達(dá)國(guó)家,專業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)一般是三天。
展位設(shè)計(jì)應(yīng)該注意那些細(xì)節(jié):一、展位設(shè)計(jì)不要忘了展位號(hào)展位號(hào)是客戶能夠準(zhǔn)確的在眾多展臺(tái)中尋找到你的展臺(tái)的重要因素。一場(chǎng)展會(huì)上可能會(huì)有上百家企業(yè)參加展覽,在眾多展臺(tái)中,或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位,有些可能是參觀過程中對(duì)你的展臺(tái)印象比較深刻想再次參觀等等,這時(shí)展位號(hào)就是個(gè)關(guān)鍵,它是客戶找到你的位置的重要標(biāo)志。
二、展位設(shè)計(jì)要注意燈光的溫度燈光照明是展臺(tái)搭建的重要因素,然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果,而忽略了燈光溫度的問題。其實(shí)燈光的溫度很重要,大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來更亮,大多使用大功率的燈泡,這些燈泡雖然非常的亮,但是也帶來了溫度,站在這種燈下人會(huì)感覺到非常的熱,這樣人們就會(huì)產(chǎn)生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生,可以使用冷色燈,這種燈的亮度是足夠大的,但是發(fā)熱程度不高。
三、展位設(shè)計(jì)要注意氣味問題以參觀者的角度出發(fā),當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)設(shè)計(jì)的非常精美的展臺(tái)的時(shí)候,聞到有刺鼻的氣味,皺了皺眉頭的同時(shí)你也會(huì)對(duì)這個(gè)展臺(tái)的印象大打折扣。展臺(tái)的搭建不能只為了營(yíng)造一個(gè)良好的視覺效果就不注重氣味,有的展區(qū)看上去美觀大方,但是一進(jìn)去一股子甲醛味,所以在展臺(tái)搭建的時(shí)候要選擇甲醛含量較低的搭建材料,或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。
在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。
在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為?。痪嚯x主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號(hào),座位編號(hào)的方法是:首先確定主席臺(tái)上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐,嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺(tái),以方便出入。
然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號(hào),如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會(huì)議室,特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯,地毯顏色以紅色為主,其目的是提升會(huì)議氣氛。