1、防止紙張受潮

回南天氣，辦公室遭罪的應該是打印紙張，因為打印紙張不僅要暴露在潮濕的空氣中，而且它的吸水性還極強。而紙張受潮，在進紙時就很容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。所以，要將紙張擺放在一個相對干燥的環(huán)鏡中，同時也不要一次性在紙盒上放過多的紙，放紙前要將紙張用手打散，保證其順暢打印。

紙張一旦受潮，可以使用吹風機或放在通風的地方吹干，注意不要放在太陽底下暴曬，這樣容易讓紙張變形，造成卡紙。此外需要注意的是，支持自動雙面輸出的打印機卡紙尤為嚴重，所以在回南天氣，盡量少使用自動雙面打印功能。

2、關窗閉戶

冬去春來，乍暖還寒。回南天一般出現(xiàn)在寒冷之后，早上一般有霧氣，到了中午會出 現(xiàn)陽光，在這陽光明媚的時候許多人都選擇開窗通風。事實上，這種做法不僅不能趕走濕氣，而且還會加重濕氣。所以，為了不加重你的辦公設備受潮情況，的做法是關閉所有門窗，防止室外暖濕氣流進入。

3、抽濕設備來幫忙

如果你所在的辦公環(huán)境在比較高的樓層還可以避免更多的濕氣，但如果你的辦 公環(huán)境是在一樓等低樓層，那么關窗閉戶也不能完全驅走濕氣，原因是地面濕氣過重。為了辦公設備了，可以考慮使用抽濕機或開啟空調機的抽濕功能。需要注意的是，抽濕機的抽濕效果要比空調好，而且要提醒的是，空調經(jīng)過一個冬天的休養(yǎng)，空調管內積滿灰塵和水露，在初開機會對人體健康造成危害，因此在初啟 動空調地開窗通風。

4、擺放位置要注意

在潮濕天氣里，打印機、復印機等辦公設置要放于干燥處，注意不要靠近窗口，也要要遠離飲水機、植物、水源，這樣，可防止由于室內潮氣造成的故障。對于復印機這些大體積設備，不要直接安置在地面上，要用支架或工作柜承載。電腦主機離地擺放，把主機放在主機底座或者一些物體上面，不要直接放在地面上。

5、長時間開啟機器

某些時候辦公設備由于受潮過于嚴重而導到無法開機，這時可以先開機通電，一般情況下10分鐘左右機器就會恢復正常。此外，在回南天里能提高使用這些設備的頻率或者長時間開啟電源，因為設備在運行時會產(chǎn)生熱量，這樣就能有效地驅散潮氣。

6、給設備蓋個防護罩

在不使用的時候，給辦公設備蓋上一個防護罩，這個防護罩可以是專用的防塵套，也可以是衣服布料甚至報紙，這樣可以有效防潮濕氣入侵機器。而對于外出的辦公設備，在空氣潮濕和雨季時一定要放置在便攜軟包里。

7、警惕電源開關

在回南天里，打印機等設備不要頻繁開關，因為在這樣的潮濕天氣容易產(chǎn)生電流沖擊，甚至發(fā)生爆炸。此外，空氣潮濕很容易造成電器短路，所以在使用打印 機前要檢查插頭、插座是否有水珠，如果有，必須先擦干再通電。當下班時，一定要拔掉插頭，關閉電源，以防電源發(fā)生短路。

8、墨水易受潮

在潮濕天氣中打印，打印出來的文件或圖案往往會 出現(xiàn)淺淡和模糊、甚至洇染的現(xiàn)象。造成這種情況的原因除了紙張受潮之外，還有就是打印機使用的墨水受潮。