會議拍攝（The conference shoot）顧名思義就是在用攝影機(jī)和照相機(jī)將一個會議或是活動進(jìn)行聲光影像的數(shù)字記錄，在片型的劃分中屬于紀(jì)錄片的范疇。他不僅是集體交流過程的一個見證和記錄，同時他也是一種對主題活動的一種升級記憶，也是企業(yè)文化備案整理的一個重要組成部分。
會議拍攝有廣義會議拍攝和狹義的會議拍攝，廣義的會議拍攝包括一切以交流、溝通、學(xué)習(xí)等為主題活動的群體式的集聚，包括活動，高峰論壇、展會、交流會、拍賣會等，而狹義的會議拍攝僅僅包括日常工作中和生活中以集體會議形式出現(xiàn)的情況。比如企業(yè)年會、公司會議、公司晚會等。
會議拍攝的曲折發(fā)展
自上世紀(jì)80年以來會議系統(tǒng)經(jīng)過了由代到本世紀(jì)第五代會議系統(tǒng)的發(fā)展，這期間會議系統(tǒng)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，尤其是近十年以來，技術(shù)的飛躍、新標(biāo)準(zhǔn)的出臺、設(shè)備的更新?lián)Q代，讓我們親眼目睹了數(shù)字會議系統(tǒng)行業(yè)在這二十多年中的演變。數(shù)字會議系統(tǒng)行業(yè)的巨大變
遷，在行業(yè)的發(fā)展中，這是一場革命——技術(shù)的革命、設(shè)備的革命、用戶體驗(yàn)的革命會議拍攝是跟隨著會議系統(tǒng)的發(fā)展不斷在創(chuàng)新中前進(jìn)的，如果追溯會議拍攝的初應(yīng)用歷史，那可能就需要追溯到照相機(jī)和攝影機(jī)的問世了，從宏觀層面講，兩個領(lǐng)導(dǎo)人的會晤交談影像記錄在嚴(yán)格意義上也屬于會議拍攝的范疇，所以會議拍攝的具體發(fā)展歷史迄今為止，沒有一個統(tǒng)一的定論，它的發(fā)展是依附于相關(guān)活動系統(tǒng)和會議系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用發(fā)展基礎(chǔ)之上的。
攝像機(jī)的存放方法
1、 攝像機(jī)是一種很怕潮濕的設(shè)備，假如想長時間的存放一臺攝像機(jī)必須得有一個吸收水分的東西可以是干燥劑也可以是海綿，攝像機(jī)再儲存的過程當(dāng)中必須裝入硬質(zhì)容器并，并存放在較為涼爽、干燥的環(huán)境，
2、 攝像機(jī)的布包基本上都含有大量的棉質(zhì)布材，很容易吸收水分，如果數(shù)碼攝像機(jī)長時間存放在里面的話，很容易受潮而導(dǎo)致鏡頭發(fā)霉。雖然說的是外出旅行時布包具有方便攜帶的優(yōu)點(diǎn)，但是考慮到長時間保存的需要購買
專門的防潮箱。
3、 長時間不使用攝像機(jī)，把卡格式化以后再進(jìn)行存放，攝像機(jī)就和人腦是一樣的經(jīng)常不用就會發(fā)霉，每周一次插入錄像帶進(jìn)行一段時間的拍攝。攝像機(jī)也是一種機(jī)器，長時間不運(yùn)作出現(xiàn)故障的頻率會增多。
愛情和鮮花還要靠溫情和雨露的常常滋潤，再結(jié)實(shí)的DV也需要時時保養(yǎng)，不能馬虎大意。如果你可以守護(hù)好你的愛人，那么你就一定可以保養(yǎng)好你的機(jī)器。
數(shù)碼攝像機(jī)是一個比較精密貴重的機(jī)器，然而深藏在抽屜中保管反而會縮短攝像機(jī)的壽命。除了潮氣，熱、磁性、灰塵都是易損傷攝像機(jī)的因素，因此使用攝像機(jī)后必須清潔和保養(yǎng)，從而延長攝像機(jī)的壽命。每一臺攝像機(jī)都是精
密而嬌貴的，你對它越好，它就壞的越慢。
現(xiàn)在攝影攝像裝備改朝換代太快了，大家都希望自己走在時尚的前端所以租賃影視器材成為了的選擇。但是在租賃的時候需考慮以下幾點(diǎn)。 1.商家問題
選擇一家可靠，行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的租賃公司或者租賃平臺。仔細(xì)甄別、貨比三家、多比多問。
選擇時，如果是線下實(shí)體店則需親自去店里咨詢商家經(jīng)營了多久?？纯从袥]有營業(yè)證、看一下產(chǎn)品是否、成色如何、咨詢店家如果在使用中出現(xiàn)了一些使用不得當(dāng)?shù)男栴}是否有人來專門維護(hù)還是可自己拿去整改。
如果是線上的店，鼠標(biāo)移至店鋪榮譽(yù)級別上就可以看到注冊開店的時間，在簡介中可看到營業(yè)證。店內(nèi)的好評和差評都去看一看，每個人的評價不同也可直接反映出這家店的售后問題和產(chǎn)品質(zhì)量。
反正選對商家真的太重要了！
2.押金問題
線上實(shí)體店在你租賃器材的時候，都會簽訂正規(guī)的合約。而你要做的就是仔細(xì)閱讀合同，押金一般都是在你歸還產(chǎn)品商家確認(rèn)無損壞后就會馬上退還給你的，要是有不明白的一定要跟商家問清楚。
線上的話，店家也會跟你說清楚規(guī)則讓你了解情況。一般來說沒有確認(rèn)收貨的話交易金額都是托管在支付寶的。店家收到你寄過去的器材確認(rèn)完好無損后一般會在72小時之類給你退押金，實(shí)在不懂的地方一定要詢問店家。
3.檢查問題
如果在實(shí)體店租賃的器材，那么在拿到器材時要的查看器材是否有損壞一定要確保是完好。觀察器材的新舊成色問題，試拍器材拍攝照片的清晰度。
如果是在線上租賃，則你需要多費(fèi)一點(diǎn)心思，時刻關(guān)注物流信息，截圖店家所說的規(guī)則，在收到器材的時間記得拍照確認(rèn)他的外觀沒有損壞，并試拍照片發(fā)給商家看拍攝的效果。寄給商家時也需拍照確認(rèn)你寄過去時器材完好無損，并反饋給商家。
如有問題需要及時告訴店家確保是快遞的責(zé)任。（如果使用時不小心弄壞了則需要按照合同約定賠款。）
現(xiàn)如今，不管是大成本的電影制作還是小成本的宣傳短片，所用的設(shè)備幾乎都不是自己購買的，而是租的，這是為什么呢？
因?yàn)樵谟耙暺鞑母聯(lián)Q代如此快的今天，自不能隨性買買買了?？赡苣闼伎己芫弥蟛艣Q定購買的設(shè)備，在沒過幾天就又出升級新款，性能變的更好，使得剛?cè)胧值脑O(shè)備一下就跌價了，所以對于現(xiàn)在的影視從業(yè)者來說，租賃影視器材是的選擇。
那么在影視器材租賃的過程應(yīng)該注意什么呢？
影視器材租賃的發(fā)生首先是建立在租賃方和承租方相互信賴的基礎(chǔ)上，具有一定的信用性質(zhì)。租賃關(guān)系是特定當(dāng)事人之間一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系，因此，未經(jīng)出租方同意，承租方不允許隨意再轉(zhuǎn)租影視器材給第三方。
其次，影視器材租賃對于出租方來說，主要目的是在既保證及時收回恢復(fù)原狀影視器材的前提下按期收取租金。對于承租方來說，主要目的是通過影視器材租賃獲取影視器材使用權(quán)的收益。雙方約定的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)圍繞各自的目的給予約定。
后，影視器材租賃過程是發(fā)生在一段時間內(nèi)，租賃過程可能出現(xiàn)有出租人變更、承租人變更和租賃期變更等異常情況，容易產(chǎn)生歧義或引發(fā)糾紛。雙方均應(yīng)考慮根據(jù)合同法的規(guī)定保證自身的權(quán)益。也有可能隨客觀情況變化或不可抗力事件造成出租方或承租方的利益受到損害。