會議拍攝（The conference shoot）顧名思義就是在用攝影機(jī)和照相機(jī)將一個會議或是活動進(jìn)行聲光影像的數(shù)字記錄，在片型的劃分中屬于紀(jì)錄片的范疇。他不僅是集體交流過程的一個見證和記錄，同時他也是一種對主題活動的一種升級記憶，也是企業(yè)文化備案整理的一個重要組成部分。
會議拍攝有廣義會議拍攝和狹義的會議拍攝，廣義的會議拍攝包括一切以交流、溝通、學(xué)習(xí)等為主題活動的群體式的集聚，包括活動，高峰論壇、展會、交流會、拍賣會等，而狹義的會議拍攝僅僅包括日常工作中和生活中以集體會議形式出現(xiàn)的情況。比如企業(yè)年會、公司會議、公司晚會等。
會議拍攝的曲折發(fā)展
自上世紀(jì)80年以來會議系統(tǒng)經(jīng)過了由代到本世紀(jì)第五代會議系統(tǒng)的發(fā)展，這期間會議系統(tǒng)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，尤其是近十年以來，技術(shù)的飛躍、新標(biāo)準(zhǔn)的出臺、設(shè)備的更新?lián)Q代，讓我們親眼目睹了數(shù)字會議系統(tǒng)行業(yè)在這二十多年中的演變。數(shù)字會議系統(tǒng)行業(yè)的巨大變
遷，在行業(yè)的發(fā)展中，這是一場革命——技術(shù)的革命、設(shè)備的革命、用戶體驗(yàn)的革命會議拍攝是跟隨著會議系統(tǒng)的發(fā)展不斷在創(chuàng)新中前進(jìn)的，如果追溯會議拍攝的初應(yīng)用歷史，那可能就需要追溯到照相機(jī)和攝影機(jī)的問世了，從宏觀層面講，兩個領(lǐng)導(dǎo)人的會晤交談影像記錄在嚴(yán)格意義上也屬于會議拍攝的范疇，所以會議拍攝的具體發(fā)展歷史迄今為止，沒有一個統(tǒng)一的定論，它的發(fā)展是依附于相關(guān)活動系統(tǒng)和會議系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用發(fā)展基礎(chǔ)之上的。
下面對比個人購買于租賃影視器材之間的差距
個人購買
缺點(diǎn)（一）無法長期使用
使用次數(shù)太少，無法充分利用相機(jī)使用時長，而且攝像機(jī)在很長的時間不用的情況之下，處理二手也是一個問題。（二）貶值很快
攝像機(jī)的貶值速度很快因?yàn)閿z像機(jī)的更新?lián)Q代的速度很快，一旦出現(xiàn)新的攝像機(jī)老的攝像機(jī)就很容易遭到替換，這種情況也是無法避免的?。ㄈo法滿足設(shè)備的多元化
個人賣家在購買東西的時候往往只會購買自己喜歡的幾樣，而無法滿足設(shè)備的多元化也無法滿足社會對于多元化的需求。
(四)購買攝像機(jī)價位太高
個人買家購買攝像機(jī)的價位太高,購買一次攝像機(jī)的價錢就可以租賃許多的設(shè)備,及滿足了設(shè)備的多元化也滿足了設(shè)備的需求大大的提高了設(shè)備可實(shí)用性.
租賃攝像機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)（一）沒有損失
使用完畢以后沒有處理二手的風(fēng)險，或者是造成的經(jīng)濟(jì)損失。
優(yōu)點(diǎn)（二）使用隨心
租賃機(jī)器的時間特別的靈活，快遞還需要等待時間而租賃不用隨租隨取。
優(yōu)點(diǎn)（三）種類繁多
租賃機(jī)器的種類繁多，幾乎常見的機(jī)器華視風(fēng)行都有，比自己買合適的多。
優(yōu)點(diǎn)（四）不用保養(yǎng)
租賃器材不用自己維護(hù)和保養(yǎng)，省掉了許多的麻煩。
現(xiàn)如今，不管是大成本的電影制作還是小成本的宣傳短片，所用的設(shè)備幾乎都不是自己購買的，而是租的，這是為什么呢？
因?yàn)樵谟耙暺鞑母聯(lián)Q代如此快的今天，自不能隨性買買買了?？赡苣闼伎己芫弥蟛艣Q定購買的設(shè)備，在沒過幾天就又出升級新款，性能變的更好，使得剛?cè)胧值脑O(shè)備一下就跌價了，所以對于現(xiàn)在的影視從業(yè)者來說，租賃影視器材是的選擇。
那么在影視器材租賃的過程應(yīng)該注意什么呢？
影視器材租賃的發(fā)生首先是建立在租賃方和承租方相互信賴的基礎(chǔ)上，具有一定的信用性質(zhì)。租賃關(guān)系是特定當(dāng)事人之間一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系，因此，未經(jīng)出租方同意，承租方不允許隨意再轉(zhuǎn)租影視器材給第三方。
其次，影視器材租賃對于出租方來說，主要目的是在既保證及時收回恢復(fù)原狀影視器材的前提下按期收取租金。對于承租方來說，主要目的是通過影視器材租賃獲取影視器材使用權(quán)的收益。雙方約定的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)圍繞各自的目的給予約定。
后，影視器材租賃過程是發(fā)生在一段時間內(nèi)，租賃過程可能出現(xiàn)有出租人變更、承租人變更和租賃期變更等異常情況，容易產(chǎn)生歧義或引發(fā)糾紛。雙方均應(yīng)考慮根據(jù)合同法的規(guī)定保證自身的權(quán)益。也有可能隨客觀情況變化或不可抗力事件造成出租方或承租方的利益受到損害。