接待區(qū)是一個企業(yè)向客戶展示品牌形象的地方,也是企業(yè)與客戶商務(wù)會談的地方,所以關(guān)于的接待區(qū)設(shè)計變得非常重要,業(yè)主不可以掉以輕心。這也跟行業(yè)的性質(zhì)有一定的關(guān)系,在該區(qū)域應(yīng)該重點突出行業(yè)特點,以為顯專業(yè)。具體的注意事項請看以下內(nèi)容。
首先要注意的接待臺的設(shè)計和接待員的辦公椅的高度的選擇,接待臺應(yīng)該放在靠近入口的地方,便于迎接客人,接待員的桌椅的高度不宜過高,容易給人一種距離感;
接待區(qū)的設(shè)計必需品有電話、大門控制器、打印機、掃描儀、茶水區(qū),這是為了方便接待工作的需要的必需品。
接待區(qū)還要注意形象墻的設(shè)計,這是展示企業(yè)文化和品牌的會機會和方法,盡量靠近走廊通道的地方,方便客人做進來的時候能夠看到。 應(yīng)該畫出一個區(qū)域來作為接待區(qū)辦公室裝修設(shè)計的VIP區(qū),用來接待高級別的來訪人員,而且還要跟普通接待間區(qū)分開來。
注意接待區(qū)的保障的設(shè)計,消防通道的設(shè)計,應(yīng)急照明設(shè)備的安裝,這些都是很有必要的東西。
接待區(qū)的通道設(shè)計以方便同行為首要原則,因為該區(qū)域的人流量可能會比其他區(qū)域要大,方便客人通行。這也是所有區(qū)域的辦公室裝修設(shè)計的原則。
寫字樓裝修設(shè)計的核心,是平面布置圖設(shè)計,它反映了現(xiàn)場的實際情況,以及使用者的實際使用需求。這是裝修設(shè)計重要的設(shè)計工作。
有經(jīng)驗的設(shè)計師,會認真研究現(xiàn)場的實際情況,充分理解用戶的使用要求,做出初步的寫字樓裝修設(shè)計平面布置方案,然后再與客戶討論調(diào)整,經(jīng)過2、3個回合的討論,基本上就可以得到合理、可行的平面布置方案。
在寫字樓裝修設(shè)計平面布置時,要充分注意以下要點,并把它們合理的融合起來: (1)在寫字樓裝修設(shè)計中應(yīng)對空間的合理劃分。
(2)在寫字樓裝修設(shè)計中需要室內(nèi)各部位的采光及通風(fēng)良好。
(3)寫字樓裝修設(shè)計需要室內(nèi)交通線路合理順暢。
(4)寫字樓裝修設(shè)計中家具及設(shè)備預(yù)留位置適當(dāng),留有足夠的操作空間。
在實際寫字樓裝修設(shè)計的時候,往往以上四個方面會彼此沖突,容易顧此失彼,這就需要設(shè)計師進行很好的平衡,用一些創(chuàng)造性的想法來解決它們之間的矛盾。好的設(shè)計不僅僅是效果圖漂亮,更重要的是對以上四個方面的完美兼顧。
辦公室作為一個公共的場所,辦公室裝修布局是否合理常常會影響員工辦公的質(zhì)量與效率。不知道大家是否觀察過公司的辦公室布局是否合理、辦公時舒適嗎?一、前臺接待布局分區(qū)
前臺區(qū)的面積要跟整個辦公空間面積相協(xié)調(diào),例如大的辦公空間就不能做小前臺區(qū),這樣會有一種身子大頭小的失重感;同理辦公空間小的情況下不要為了撐場面,做一個豪華型的大前臺接待區(qū),那樣會更尷尬。接待室一般設(shè)置于前臺區(qū)附近,用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。
如果公司面積夠大,一般前臺也會進行不同人群的分區(qū)通道:
1、 求職者通道:求職者是來公司面試的人員,會在前臺及洽談室臨時停留的人員;
2、 訪客通道:包括資方、政府人員在內(nèi)的臨時停留人員。主要活動于會議、展示等對外區(qū)域;
3、 員工通道:員工出入往來頻繁且固定,擁有人力、行政、商務(wù)、技術(shù)、研發(fā)等各種部門,不同部門人員擁有不同的使用習(xí)慣
4、 其他人員通道:包括快遞、送餐、維修等人員在內(nèi)的臨時停留人員。停留時間短,基本不涉及室內(nèi)大部分區(qū)域。
還有茶水間的布局,一般放在辦公室不起眼的位置,但也不能距離員工太遠,如果喝杯水都要走很遠的話,會降低員工工作效率,也容易讓部分員工顧不上接水而影響身體健康。
二、公共辦公區(qū)布局分區(qū)
辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區(qū)開始,考慮到公共辦公區(qū)有多少個員工辦公。公共辦公區(qū)一個員工所占的面積:一般來說辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米),算上走道約么1米,每個工位的基本需求是3平米,同時也要預(yù)留一定的活動空間,所以基本在4平方左右。隨后根據(jù)公司人數(shù)設(shè)置相應(yīng)的辦公位,并且加上相應(yīng)的辦公椅的位置,計算出合適的面積。
三、獨立辦公室布局分區(qū)
一般在劃分出公共辦公區(qū)之后,就可以開始考慮董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室和那些獨立辦公室的面積了,因為這些獨立辦公室的面積是可以適當(dāng)?shù)母淖兇笮〉?,主要是看部門人員多少來相應(yīng)增加或減少面積。
董事長辦公室和總經(jīng)理辦公室一般設(shè)置在辦公室的末端,財務(wù)室一般會設(shè)在比較隱秘的地方,因為涉及到公司很多隱私的失誤,盡量不出現(xiàn)在所有人目光可及之處。
四、會議室布局
會議室的大小和數(shù)量取決于公司需求、人員數(shù)量、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定。裝修時需要注意的是眼光放長遠些,如果在公司裝修時,會議室面積預(yù)留的剛好適合公司現(xiàn)在的發(fā)展使用,過不了兩年,公司的會議室就會變成雞肋,影響正常使用;如果預(yù)留會議室的面積過大,那么必定會影響現(xiàn)在使用的感受,每次開會的時候都會感覺整個會議室空蕩蕩的,沒有人氣,所以也要把握好一個度。
會議室的大小設(shè)置一般依照參會人員的人數(shù)來設(shè)定,一般一個公司該具有能承辦三種規(guī)格的會議室。它們分別是:五人以下會議室,十人左右會議室,二十人會議室。
根據(jù)《辦公建筑設(shè)計規(guī)范》標(biāo)準來說:小會議室使用面積宜為30㎡左右,中會議室使用面積宜為60㎡左右;中小會議室每人使用面積:有會議桌的不應(yīng)小于1.80㎡,無會議桌的不應(yīng)小于0.80㎡。
綜合考慮,一般可以按每人使用面積2㎡,如要求較高則也可放寬到每人使用面積2.5㎡,可以根據(jù)這個來計算每個會議室的大致面積。
會議室使用率相對辦公室來說要少一些,有時候需要播放投影,所以可設(shè)置在光線不好的區(qū)域,自然光線太亮?xí)绊懲队暗男Ч?,這樣一來就可以把采光好的區(qū)域設(shè)置為辦公區(qū),方便員工日常工作。也有一些公司會把會議室設(shè)置在入口處,前臺的附近,兼做接待室。
辦公室在裝修前,要遵循"方正寬敞、通風(fēng)性好"的原則來裝修,每個房間的正門要朝南北方,這樣不但采光好,而且通風(fēng)好。此外,房間呈正方形狀,以免造成收納空間縮小,或視覺上的阻礙。 在裝修時,布局要合理,要將公共區(qū)域與私人區(qū)域分開來,達到生理和心理上的滿足。比如:可以將客廳布置在大門入口處,然后再按功能來布置其他區(qū)域比例和諧在布局時,各個區(qū)域的比例一定要和諧,不但要看面積,而且還要看舒適度客廳應(yīng)與臥室隔開客廳既是家人的休息場所又是會客的地方。而臥室是主人睡覺的地方,因此,要將臥室和客廳隔離開來。此外,在客廳和大門之間設(shè)立一個玄關(guān)來區(qū)分,或減少穿行面積,增加視野,讓客廳顯得更加寬敞臥室面積不宜過大臥室是主人睡覺、充電的地方。
所以,設(shè)置在走廊的盡頭,這樣不但安靜,有利于休息,而且還能保護隱私。此外,臥室內(nèi)的布局也有講究,床要緊挨著墻壁,床頭需要朝南北,不能對著大門,也不能放置與窗戶下方廚房應(yīng)有采光與通風(fēng)在布局時,一定不能忽視廚房和衛(wèi)生間這兩塊區(qū)域。比如:廚房油煙比較多,所以放置在采光性好,通風(fēng)性強的地方。除此之外,廚具的擺放和管道的布局也都要合理,不可馬虎大意