檔案管理系統(tǒng)實現文件收集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理，能有效提升檔案管理效率，取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱，實現電子化、信息化管理。

檔案生命周期的控制和管理

一、客戶價值

1.符合國家評測要求

系統(tǒng)結構具備開放性、靈活性、可靠性等多類特性，符合國家評測要求

2.功能自定義

實現檔案類型、數據結構、操作界面、著錄模板、檔案統(tǒng)計、工作流等多種個性化功能的自定義

3.大數據分析

采用知識圖譜、語義分析等多種大數據分析技術，深度挖掘檔案信息，提升檔案價值

4.電子檔案集中管控

給予各行業(yè)特性，實現電子檔案集中化管理，打造電子檔案資源管控中心

5.全程行為審計

全程行為審計，用戶所有操作均有細致的日志記錄，可跟蹤可追溯

6.權限管理

完善的權限管理與機制，提供多層次細粒度的權限控制，控制用戶權限范圍

二、七大功能模塊

1、收集整編

按照有關檔案法律、法規(guī)的要求，整理要上傳的檔案文件，如文書檔案、科技、人事、會計、聲像、電子等。

2、檔案管理

提供檔案管理過程中著錄、創(chuàng)建目錄、掃描、上傳、審核、上架、查詢利用等業(yè)務的自動化、智能化管理，為檔案規(guī)范管理提供支持。

3、檔案借閱及審批

系統(tǒng)支持電子和紙質文件檔案的借閱，借閱審批自動流轉，審批流程支持自定義設置。

4、檔案編研管理

根據企事業(yè)單位以及政務機構的需要，按照調研要求，將系統(tǒng)內的檔案進行分類編輯，加以區(qū)分保存。

5、全文檢索快速查詢

對文檔只有模糊記憶便可從海量文檔中獲取所需文檔，極大減少了因查找困難浪費的工作時間。

6、電子檔案在線預覽

文件預覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，MP4、PDF、WORD、EXCEL、PPT、JPG、PNG等，無需下載，可直接預覽查看和打印。

7、虛擬庫房管理

可視化界面還原真實庫房結構，庫房、密集架、層、閣布局情況，以及檔案存儲情況一目了然，實現檔案上架、下架等電子化管理。