物資管理系統(tǒng)主要是為企業(yè)對物資在整個生命周期中的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理提供信息化幫助，能夠為企業(yè)提供更好的物資跟蹤機制。通過對物資進行有效的管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)市場競爭力。

一、七大功能概述

1、基礎數(shù)據(jù)維護

實現(xiàn)對物資編碼、賬本初始化、材料庫分類與細化、計量單位、供應商管理等基礎數(shù)據(jù)的維護管理，實現(xiàn)物資管理的標準化。

2、計劃管理

各使用單位根據(jù)自己的需要生成使用需求計劃，經(jīng)過采購部門詢價，領用主管部門、采購部、財務部門等相關單位審批后，形成本次使用單位需求計劃，采購部門經(jīng)平衡庫存后，形成本次實際采購計劃，然后按采購計劃進行采購。

3、采購合同管理

采購業(yè)務員根據(jù)采購計劃單及采購計劃價與供貨商進行協(xié)商或采用招標形式來確定供貨商，完成后形成供貨合同，并按合同來管理有關供貨事宜。

4、物資驗收、入庫、出庫管理

n物資驗收：

根據(jù)采購合同，貨物到貨后，由采購部門和需求部門對采購物資聯(lián)合驗收，合格后，形成采購驗收單，并經(jīng)審批流程后作為付款依據(jù)之一。

n物資入庫：

根據(jù)驗收單及貨物分類表，自動形成入庫準備單，經(jīng)過庫管、經(jīng)手人、采購部門領導、財務稽核等審批后完成貨物入庫工作，并將入庫單打印，作為報銷憑證。

n出庫管理：

使用單位根據(jù)自己的需求計劃填寫領料單，經(jīng)材料主管部門、生產(chǎn)技術部門、采購部門、庫管等審批后，完成出庫物資流程，將物資領出，后經(jīng)財務稽核后，月底寫入物資明細賬。

5、庫存及盈虧管理

提供每月物資結轉及明細賬自動形成功能，提供庫存盤點與報損功能，庫存盈虧管理功能，并根據(jù)盈虧單管理完成對庫存的調(diào)正。

6、應付賬款管理

根據(jù)采購計劃及合同規(guī)定形成付款初始臺賬，然后按合同要求進行支付，記錄每次付款的情況，對已經(jīng)付完的將不再顯示或提示。

7、物資信息綜合查詢

為用戶提供報表的查詢、統(tǒng)計、打印功能。