OA辦公管理系統(tǒng)平臺功能模塊
1、我的桌面：“桌面”是用戶登錄到系統(tǒng)后進入的首要界面。在“桌面”上，顯示出和常用的信息，以及對當前用戶的提醒，如近的新聞、未讀的郵件、未處理的文件、今日的日程和任務(wù)等。
“桌面”上的內(nèi)容可以由用戶根據(jù)自己的工作性質(zhì)和個人喜好進行安排。
2、電子郵件：“電子郵件系統(tǒng)”提供了基本的信息溝通工具，能夠滿足企業(yè)內(nèi)部人員、內(nèi)部人員與外部人員之間的電子郵件往來需要。
3、事物管理：包括事物信息、知識庫和產(chǎn)品信息、參數(shù)維護等。
4、組織機構(gòu)：“組織機構(gòu)管理”記錄企業(yè)的部門、人員結(jié)構(gòu)信息，設(shè)置人員角色和權(quán)限，提供與部門人員、用戶、權(quán)限相關(guān)的服務(wù)功能?！敖M織機構(gòu)管理”是COffice的基礎(chǔ)模塊。
5、考勤管理：“考勤管理”個人考勤薄、考勤查詢、考勤統(tǒng)計、考勤設(shè)定、各類申請等。
6、通知新聞：
?在“新聞通告”系統(tǒng)中，用戶可以發(fā)布各類新聞、通告、通知、文稿。通過自定義的“新聞庫”，用戶可以將這些信息分門別類，以便于訪問者查找瀏覽。
?“公共網(wǎng)址”是企業(yè)共享的Web網(wǎng)站地址收藏匯集，用于為員工提供信息指導(dǎo)。
?“綜合信息資源”包括郵政編碼查詢、航班時刻查詢、公司的協(xié)議酒店賓館查詢等。
7、協(xié)作辦公：“協(xié)作辦公”包括個人任務(wù)、協(xié)作日歷、項目計劃、在線文檔、討論組等功能
8、車輛管理：車輛日歷、用車申請/審批、打印派車單、車輛資料、車輛使用情況、司機資料、車輛使用統(tǒng)計
9、文檔管理：文檔的發(fā)布和維護、文檔的權(quán)限管理、文檔的版本控制、文檔的檢索、文檔內(nèi)容的訂閱
10、資源管理：通過“資源設(shè)備管理”系統(tǒng)，能夠?qū)①Y源的購買、分配、使用、消耗過程記錄下來，并實現(xiàn)資源的申請、審批處理過程，加強公司內(nèi)部管理，幫助管理層了解資源存量和分布狀況，降低資源的浪費并節(jié)省費用?！百Y源設(shè)備管理”系統(tǒng)幫助企業(yè)管理三種類型的公共資源：
?預(yù)約資源：在時間上排他的資源，如會議室、車輛等；
?借用／分配資源：在占有上排他的資源，如各類設(shè)備、圖書、非消耗辦公用品等；
?消耗品：一次性使用的資源，如紙張筆墨、禮品等。
11、客戶關(guān)系：客戶首頁顯示在近期/主要客戶中點擊客戶名稱，查看客戶信息；客戶信息，客戶聯(lián)系人管理、客戶分組、客戶參數(shù)設(shè)定等內(nèi)容
12、公文管理：
?公文管理根據(jù)國家公文管理標準和規(guī)定，結(jié)合政府機關(guān)、企事業(yè)單位的實際需求，具有擴展性。發(fā)文草稿、來文登記表單、收發(fā)文流程均可定制。同時能夠支持多種文檔類型。
?除收文管理、發(fā)文管理，還支持公文催辦、督辦，委托代理，待辦事宜手機短信提醒功能。公文流轉(zhuǎn)過程中可隨時查詢公文處理情況。
?公文可導(dǎo)出保存或套紅打印，與COffice的檔案管理模塊結(jié)合，可實現(xiàn)公文的存檔管理。
13、會議管理：包括會議日歷、會議安排、會議室管理等內(nèi)容
14、人力資源：
?COffice提供了一個精簡的人力資源管理系統(tǒng)，能夠十分有效地管理公司的人力資源數(shù)據(jù)和人事檔案資料。作為對“組織機構(gòu)”模塊的補充，它提供了關(guān)于公司員工的更詳盡的信息的結(jié)構(gòu)化管理和查詢。
?包括人員基本信息、家庭成員信息、學(xué)歷信息、工作記錄、調(diào)動情況、職稱評定、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、薪資變動記錄、合同管理
15、網(wǎng)站內(nèi)容管理：
?網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)（CMS）的基本思想是分離內(nèi)容的管理和設(shè)計。頁面美工設(shè)計存儲在模板里，而內(nèi)容存儲在數(shù)據(jù)庫或獨立的文件中，各部分聯(lián)合，自動生成標準的HTML頁面，提供給Web訪問者。
?內(nèi)容管理系統(tǒng)（CMS）對站點創(chuàng)建、編輯和管理都有好處
16、工作流程管理：通過“工作流程管理”系統(tǒng)，能夠建立各種類型的企業(yè)內(nèi)部管理流程，并實現(xiàn)這些流程的運轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)的存儲和查詢、處理過程的監(jiān)控。在“工作流程管理”系統(tǒng)中，通過“模板庫”和“模板”實現(xiàn)對不同類型的流程的預(yù)定義。模板庫如財務(wù)報銷、人事管理、行政事務(wù)、業(yè)務(wù)處理、收發(fā)文等。在模板庫中，可建立多個模板，實現(xiàn)各種具體流程。如在“財務(wù)報銷”中，可建立“市內(nèi)交通費用報銷流程”、“差旅費用報銷流程”、“招待福利費用報銷流程”等。
17、短信中心：
?后臺服務(wù)，實時監(jiān)控、接收、發(fā)送短信
?收發(fā)短信：支持單發(fā)、群發(fā)
?分配短信分機號：分配部門、個人分機號碼；部門分機號碼可以設(shè)置收發(fā)權(quán)限；根據(jù)分機號自動轉(zhuǎn)入相應(yīng)號碼的收件箱
?發(fā)送統(tǒng)計：個人、部門、單位短信發(fā)送統(tǒng)計；可導(dǎo)出Excel文件
?常用短信庫：增改刪工作短信、節(jié)日祝福等常用短信
18、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）：產(chǎn)品配置管理、