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會議理念越是獨特精巧的會議，其設計者的理念對會議的指導作用就越大。因此，除非已經相當常見的常規(guī)會議，否則在設計案開頭都應開宗明義闡明設計者的理念。設計者對模聯有什么認知、本次會議的關鍵點何在、希望達成什么效果，這都是會議理念的重要部分。如果對于設計者與組織者本身并不熟識，或設計風格比較獨特的會議，闡明好會議理念對于后續(xù)溝通與工作都有極大意義。

會議架構是會議的基本運作元素，即在“會議次元”下應含有的部分。因此，展示清楚會議有哪些有關方面參與、他們以什么框架或組織形式運作，顯得尤有必要。但會議架構只是為了更好地說明設計，并不需要完全把所有信息都羅列，故應精簡。