基本的空間分配：接下來要處理的是空間的布置、分配問題，即了解哪些空間需要優(yōu)先扣率自然采光和自然通風、私密性和聲學控制等問題。在初級階段就要重視開門方向上的沖突。在辦公室設計過程繼續(xù)下去時，很難再去修改這些矛盾。

辦公室裝修設計不僅要追求裝飾的美觀與時尚，還應注重辦公室基本的實用性。在一定程度上，實用的辦公空間，能讓辦公人員更便利快捷的工作，從而為企業(yè)帶來的更可觀的效益。

辦公室裝修還需滿足辦公人員基本的辦公需求，這其中又包括地理位置的便利性，辦公空間動線的把控，甚至是員工心理上的歸屬感。比如技術部門的辦公室肯定是要配有電腦，繪圖儀器，書架等技術工作必備的設備，而業(yè)務部則顯然需要電話，傳真機，沙發(fā)，茶幾等于外部聯(lián)絡和接待客戶工作相應的設備。 無論是任何工作職位的人員，在辦公室設計上都應符合工作的基本要求。

對于辦公室裝修設計而言，燈飾要達到兩種效果，首先是用于照明，其次便是裝飾效果。燈光設計作為影響整體辦公室裝修效果中的重要一環(huán)，甚至還會影響工作人員的身心健康，因此在進行燈光設計時，不僅要關注燈光設計得是否美觀，更應注重燈光設計的環(huán)保問題。